Am einfachsten ist es, wenn wir direkt über die immensen Möglichkeiten sprechen, die Ihnen eine professionelle PowerPoint-Vorlage bietet. Wenn Sie allerdings erstmal stöbern möchten, haben wir hier die häufigsten Fragen unserer Kunden festgehalten und beantwortet.

Autorenbild Rebecca Golieberzuch

Von Rebecca Golieberzuch
Microsoft Office Specialist
Tel. +49 421 365115 0
golieberzuch@wirliebenoffice.de

Häufige Fragen zu unseren Leistungen bei PowerPoint-Vorlagen

Welche Informationen benötigen Sie für die Umsetzung?

Für die Umsetzung benötigen wir die von Ihnen verwendete Office Version, sowie Ihre Logos und Grafiken in gängigen Dateiformaten. Außerdem benötigen wir eine Layout-Vorlage von Ihnen, an der wir uns gestalterisch orientieren können. Falls Sie eine Gestaltung der PowerPoint Vorlage durch uns wünschen, benötigen wir lediglich die Designvorgaben oder Ihr Corporate Design. Falls Sie mit einer eigenen Hausschrift arbeiten, stellen Sie uns diese bitte ebenso zur Verfügung.

Was kostet eine professionelle PowerPoint-Vorlage?

Unsere Angebote richten sich genau nach Ihren individuellen Anforderungen und Funktionen. Daher ist es für uns an dieser Stelle nicht möglich, einen pauschalen Preis für die Erstellung einer PowerPoint-Vorlage zu nennen. Grundsätzlich gilt: Je mehr Layoutfolien angelegt werden müssen, je komplexer die Masterfolien sind und je nachdem, welche Funktionen gewünscht sind, desto umfangreicher ist sie. Nach einem kostenlosen Erstgespräch können wir Ihnen die Kosten für Ihre ganz individuelle PowerPoint-Vorlage nennen.

Sie möchten eine kostenlose Beratung? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an: +49 421 3651150

Wie schnell geht die Erstellung einer PowerPoint-Vorlage?

Je nach Umfang variiert der Zeitraum für die Erstellung einer PowerPoint-Vorlage. Wenn wir den Umfang kennen und das Angebot steht, erstellen wir zusammen mit Ihnen ein verbindliches Timing. Wir bieten Ihnen zudem eine zweiwöchige Korrekturphase an, in der Sie Änderungswünsche vornehmen können. Für die Änderungen in diesem Zeitraum entstehen Ihnen keine weiteren Kosten.

Ab wann entstehen mir Kosten im Prozess?

Die ersten Kosten im Arbeitsablauf entstehen Ihnen erst nach der Freigabe des Auftrages – also nachdem Sie unser Angebot bestätigt haben. Frei von jeglichen Kosten sind für Sie die Auswertung Ihrer Musterdokumente, das ausführliche Briefinggespräch, sowie wie die Zusendung eines detaillierten Angebots.

Kann eine alte PowerPoint-Vorlage angepasst oder optimiert werden?

Bedingt. Die Anpassung von fremden Vorlagen ist grundsätzlich schwierig. In einem solchen Fall bedarf es einer Sichtung der betreffenden Datei, um zu beurteilen ob oder in welchem Umfang eine Anpassung möglich ist. Da es sich aber um nicht von uns programmierte Vorlagen handelt, ist eine Garantie im Nachhinein nicht möglich. Wir empfehlen daher grundsätzlich einen Neuaufbau, um eine optimale Funktionalität der PowerPoint-Vorlage gewährleisten zu können.

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Wie ist der typische Arbeitsablauf bei der Erstellung einer Vorlage?

Der Arbeitsablauf zur Erstellung Ihrer PowerPoint-Vorlage stellt sich wie folgt dar: Im ersten Schritt senden Sie uns ein Musterdokument – vielleicht Ihre aktuelle PowerPoint-Vorlage und ein paar darauf basierende Präsentationen. Danach erfolgt ein telefonisches Beratungsgespräch. Auf dieser Basis erstellen wir Ihnen ein detailliertes und verbindliches Angebot.

Nachdem wir von Ihnen eine Auftragsbestätigung erhalten haben, bekommen Sie von uns ein Timing für den Erhalt ihrer Vorlage. Anschließend erstellen wir die Vorlage und schicken Ihnen diese zum Testen zu. Falls Sie noch Korrekturwünsche haben, passen wir Ihre Vorlage dementsprechend an. Sie erhalten anschließend von uns die finale PowerPoint-Vorlage.

Erstellen Sie auch ganze PowerPoint-Präsentation?

Ja. Wenn es bei Ihnen im Unternehmen zeitliche Engpässe gibt, oder es auf große Genauigkeit und optische Wirkung ankommt, übernehmen wir auch gerne die Umsetzung der gesamten PowerPoint-Präsentation. Das ist besonders häufig der Fall, wenn die Präsentation im Rahmen eines Vortrags auf den Punkt überzeugen soll. Wenn Sie Interesse an einer Gesamtumsetzung Ihrer Präsentation haben, dann kontaktieren Sie uns einfach! Vielleicht ist in diesem Zusammenhang auch unser Folienservice interessant.

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Muss ich mich auf viele Ansprechpartner bei Ihnen einstellen?

Nein. Sie haben während des gesamten Projektverlaufs maximal zwei Ansprechpartner. Um die Koordination, die Überwachung und Einhaltung von Terminen und Budgets kümmert sich die Projektleitung. Zudem stehen Sie im direkten Kontakt zu einem unserer Technikerinnen und Techniker, die Ihnen die PowerPoint-Vorlage in enger Zusammenarbeit erstellen.

Was bedeutet „Folienservice“?

Sie haben in kurzer Zeit eine Menge PowerPoint-Folien oder ganze PowerPoint-Präsentationen zu erstellen und stoßen dabei an Ihre Kapazitätsgrenzen? Sie möchten diese Aufgabe gerne extern auslagern, um Zeit zu sparen? Hier kommt dann unser Folienservice ins Spiel. Unter Folienservice verstehen wir die Erstellung, die Korrektur oder Anpassung einer oder mehrerer PowerPoint-Folien auf Zuruf. Besonders bei kurzfristigen Projekten können wir effektiv unterstützen – und der Folienservice lohnt sich. Dafür sind wir sogar am Wochenende oder über Nacht für Sie da.

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Erstellen Sie auch Animationen in PowerPoint?

Ja. Wir erstellen für sie gerne Animationen in PowerPoint. Die Möglichkeiten sind vielfältig – da verliert man schnell den Überblick. Wir benötigen von Ihnen vorab ein Konzept, welches wir anschließend für sie umsetzen. Eine Animation soll unterstützen und nicht ablenken. Wir unterstützen Sie deshalb auch gerne bei der Entwicklung eines Animations-Konzeptes.

Bieten Sie auch Schulungen für PowerPoint an?

Ja, wir bieten Ihnen auf Anfrage individuelle Schulungen für PowerPoint an, die ganz auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden. Die Schulungen können allgemein gehalten sein, oder aber die Funktionen Ihrer neuen PowerPoint-Vorlage zum Thema haben.

Gestalten Sie auch PowerPoint-Vorlagen oder einzelne Folien?

Ja. Falls Sie noch keine eigene PowerPoint-Vorlage besitzen, erstellen wir Ihnen gerne eine. Dazu gehört im Vorfeld auch die Gestaltung, bei der wir mit langjährigen Partnern zusammenarbeiten. Wir halten uns beim Layout streng an Ihr Corporate Design. Zur Abstimmung erhalten Sie dann von uns die Entwürfe zur Abstimmung als PDF-Datei. Erst wenn Sie zufrieden sind mit dem Design und der Gestaltung, wird die Vorlage umgesetzt.

„Mit professionellen PowerPoint®-Vorlagen sparen unsere Kunden vor jeder Präsentation sehr viel Zeit. Diese Zeit fließt jetzt endlich in eine tiefere inhaltliche Vorbereitung statt in nerviges Textfeld-Geschiebe.“

Carola Hüther
Geschäftsführerin
Tel. +49 421 365115 0
huether@wirliebenoffice.de

Häufige Fragen zur Nutzung von PowerPoint-Vorlagen

Ist es möglich, die PowerPoint-Präsentation auszudrucken?

Ja. Sie können Ihre PowerPoint-Präsentation auch ausdrucken. Dazu gehen Sie einfach in dem geöffneten Programm auf den Reiter „Datei“ im oberen Menüband. Wählen Sie die Menüpunkt „Drucken“ an. Drücken Sie anschließend auf den Button „Drucken“.

Lassen sich Schriften in die PowerPoint-Vorlage einbetten?

Ja. Schriften lassen sich in eine PowerPoint-Vorlage einbetten. Allerdings nur, wenn die Lizenz der Schriftart dies technisch erlaubt. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Ihre Hausschrift in PowerPoint nutzen und die Präsentationen dann extern weitergeben möchten.

Lassen sich Videos in PowerPoint-Präsentationen einbetten?

Ja, in eine PowerPoint lassen sich auch Videos einbetten. Ab der Office Version 2013 können problemlos alle gängigen Videoformate und YouTube-Videos eingebettet werden. Die Videos können dabei auf einem Computer gespeichert sein oder aber aus einer Onlinequelle stammen. Dabei ist wichtig, dass zum Zeitpunkt der Präsentation eine stabile Internetverbindung besteht.

Lassen sich auch Animationen in Layoutfolien festlegen?

Ja, einzelne Animationen sowie Folienübergänge lassen sich als Standard in Layoutfolien festlegen. Auch Elemente, die in einer Präsentation häufiger vorkommen, können einer Standardanimation zugewiesen werden.

Lassen sich häufig wiederkehrende Abläufe in PowerPoint automatisieren?

Ja. Durch die Anwendung von individuell programmierten AddIns für PowerPoint-Vorlagen lassen sich einzelne Arbeitsabläufe zusammenfassen. Darüber hinaus lassen sich über AddIns auch zusätzliche nützliche Funktionen in PowerPoint integrieren, die im normalen Funktionsumfang gar nicht enthalten sind – wie etwa ein automatisch erzeugtes Inhaltsverzeichnis.

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Geben Sie auch Anleitungen zur effektiven Nutzung der Vorlagen?

Ja. Anleitungen sind ein effektives Instrument, um die Vorzüge und die Bedienung Ihrer neuen PowerPoint-Vorlagen allen Mitarbeitenden zu präsentieren. Wir unterscheiden dabei zwischen Anleitungen in Textform mit Screenshots oder Video-Tutorials.

Sie möchten mehr über die Möglichkeiten von professionellen PowerPoint®-Vorlagen erfahren? Dann sollten wir reden – natürlich kostenlos und unverbindlich.

Tel.: +49 421 365 115 0

Häufige Fragen zum Aufbau von PowerPoint-Vorlagen

Warum brauche ich eine professionelle PowerPoint-Vorlage?

Zur Steigerung der Effektivität. Eine professionelle PowerPoint-Vorlage vermittelt Ihnen einen qualifizierten Eindruck. Masterfolien und Layoutfolien sind so aufgebaut, dass sich die häufigsten Folien späterer Präsentationen in PowerPoint ohne großen Aufwand sofort erstellen lassen. Sie sparen dadurch viel Zeit. In einer professionellen Vorlage sind alle grundlegenden Design-Einstellungen und Layoutvorgaben verankert. Alle darauf basierenden Präsentationen wirken daher optisch gleich und erscheinen „wie aus einem Guss“.

Mit welchen PowerPoint Versionen arbeiten Sie?

Wir arbeiten mit allen PowerPoint-Programmversionen von 2007 bis 2021. Für ältere Versionen können wir nur noch einen Support-Service anbieten, da Sie kritische Sicherheitslücken aufweisen. Bei Mac arbeiten wir mit den PowerPoint Versionen ab 2011.

Wann sollten wir ganze PowerPoint-Präsentationen extern erstellen lassen?

Wenn die Präsentation auf den Punkt sitzen muss. Eine simple PowerPoint-Präsentation auf der Basis der Standard-Layoutfolien erfüllt oft Ihren Zweck. Für manche Anlässe muss es jedoch etwas mehr sein. Wenn Sie Ihr Unternehmen firmenextern präsentieren wollen, dann spielt das Layout, die Darstellung der Inhalte eine ebenso große Rolle, wie die Beachtung des Corporate Designs. Wir sorgen dafür, dass Ihre PowerPoint-Präsentationen professionell und übersichtlich gestaltet sind.

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Können wir unsere Hausfarben in der PowerPoint Präsentation nutzen?

Ja, es möglich, dass Sie Ihre Hausfarbe bei der PowerPoint-Vorlage verwenden. Geben Sie uns dafür die entsprechenden Werte für jeweiligen Farben in RGB an. Wir benötigen auch die RGB-Werte der Farbabstufungen.

Sind aufwändige Animationen oder Folienübergänge sinnvoll?

Punktuell. Richtig dosiert sind Animationen ein starkes Mittel, um Ihrer PowerPoint-Präsentation zu maximaler Wirkung zu verhelfen. Animationen und Folienübergänge bringen Dynamik in Ihre PowerPoint-Präsentation. Zudem helfen die Animationen bei der Darstellung komplexer Abläufe und Zusammenhänge. Aber allgemein gilt: Weniger ist mehr.

Lassen sich feststehende Folien mehreren Mitarbeitenden zentral zur Verfügung stellen?

Ja. Manche Folien in PowerPoint werden in vielen Präsentationen nahezu unverändert verwendet – wie etwa das Organigramm Ihres Unternehmens. Derlei Folien lassen sich in einer Art Bibliothek zentral speichern und allen Mitarbeitern zugänglich machen. Eine solche Folienbibliothek lässt sich dann beliebig durch weitere Folien erweitern, die wiederum zentral gepflegt und aktuell gehalten werden.

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