Viele Unternehmensstandorte, Tochter-Firmen oder Geschäftsbereiche? Das Vorlagen-Management kostet Ressourcen und Nerven? Unser Add-In autoDATA schafft Abhilfe.

Autorenbild Pascal Böhmer

Pascal Böhmer
Leiter MS Office Entwicklung
Tel. +49 421 365115 0
boehmer@wirliebenoffice.de

EINE Vorlage für ALLE Anwendungsfälle

Neues Tochterunternehmen? Geschäftsführerwechsel? Neue Bankdaten? Mit autoDATA vereinfachen Sie Ihr Vorlagenmangement. Denn mit nur einer Word-Vorlage decken Sie alle Unternehmen Ihrer Gruppe ab. Zentral gepflegte Daten, Logos und Farben werden per Klick oder vollautomatisch in Ihre Dokumente übernommen. Reduzieren Sie die Komplexität und steigern Sie die Produktivität - für reibungslose, einheitliche Prozesse!

 

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Eigenständige Datenpflege ohne Software-Updates oder Programmieraufwand

autoDATA ist die Schnittstelle zwischen Ihren Word-Vorlagen und der Stammdatenbank Ihrer Wahl (Excel oder SQL). Die Datensätze ändern Sie eigenständig zu jederzeit schnell und einfach - ohne Anpassung der Software oder der Word-Vorlage(n).

 

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Steuerelemente sind mit Ihrer eigenen Datenbank verknüpft

Die Verknüpfung der Steuerelemente in Ihrer Wordvorlage mit den Datenfeldern aus Ihrer Stammdatendatei (Microsoft Excel oder serverseitige Datenbanken wie SQL sind möglich) bestimmt, welche Ihrer Stammdaten in welcher Wordvorlage wo eingefügt werden.

 

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Warum autoDATA von „Wir lieben Office“ Ihr Vorlagenmanagement revolutioniert

Weniger Word-Vorlagen

Vorlagenmanagement leicht gemacht: Unser Add-In garantiert die Aktualität Ihrer Geschäftsdaten und reduziert dabei den Vorlagenbedarf auf das absolute Minimum.

Für alle Word-Versionen

Als COM-Add-In unterstützt autoACTIVE die Microsoft-Word-Versionen von gestern, heute und morgen. Es arbeitet in jeder Umgebung reibungslos und Ihre Vorlagen bleiben dabei frei von Makros.

Volle Datenkontrolle

autoDATA sichert Ihnen die Hoheit über Ihre Daten. Mit der Datenbank im eigenen Unternehmen ergänzen oder ändern Sie Ihre Unternehmensdaten jederzeit eigenständig.

Die Verknüpfung der Steuerfelder in Ihrer Wordvorlage mit den Datenfeldern Ihrer Stammdatendatei (Microsoft Excel oder serverseitige Datenbanken wie SQL sind möglich) bestimmt, welche Ihrer Stammdaten in welcher Wordvorlage wo eingefügt werden.

 

Software-Updates Ihrer Wordvorlagen sind nicht mehr erforderlich, da die Stamm­daten, zum Beispiel in Ihrer Excel-Datei, ohne Programmierkenntnisse jederzeit problemlos bei Ihnen im Haus selbst bearbeitet oder erweitert werden können.

Die Vorteile unseres Word-Add-Ins „autoDATA“

Von nun an immer korrekte Daten und Logos. Ihre Firmendaten können sogar nachträglich ausgetauscht werden. So können dieselben Schreiben bequem von verschiedenen Absendern genutzt werden. Änderungen in der Datenbank sind umgehend sichtbar und stehen allen Nutzern sofort zur Verfügung. Zuverlässig und aktuell!

 

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  • Reduziert Ihren Word-Vorlagenbestand erheblich
  • Erleichtert das Vorlagenmanagement signifikant
  • Automatisierter Abruf der aktuellen Daten/Logos
  • Datenpflege in zentralisiertem Datenbanksystem
  • Änderungen sofort überall verfügbar
  • Verschiedenen Datenbanksysteme möglich
  • Kompatibel mit allen Word-Versionen ab 2013

"autoDATA schafft die Möglichkeit, mit wenigen Vorlagen vielfältige Marken und Unternehmen zu managen, während Nutzer ihre Daten in eigenen Datenbanken verwalten und pflegen können.“

PASCAL BÖHMER
Leiter MS Office Entwicklung
Wir lieben Office GmbH

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Durchstarten mit Office Add-Ins: Workflows optimieren

Individuell programmierte Add-Ins ermöglichen es, spezifische Anforderungen und Prozesse in die Office-Programme zu integrieren, die durch die vorhandenen Funktionen nicht abgedeckt werden.

 

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