Viele Unternehmensstandorte oder Geschäftsbereiche? Das Vorlagen-Management kostet Ressourcen und Nerven? autoDATA schafft Abhilfe.
Pascal Böhmer
Leiter MS Office Entwicklung
Tel. +49 421 365115 0
boehmer@wirliebenoffice.de
Warum autoDATA Ihr Vorlagenmanagement revolutioniert
Weniger Word-Vorlagen
Vorlagenmanagement leicht gemacht: Unser Add-In garantiert die Aktualität Ihrer Geschäftsdaten und reduziert dabei den Vorlagenbedarf auf das absolute Minimum.
Für alle Word-Versionen
Als COM-Add-In unterstützt autoACTIVE die Microsoft-Word-Versionen von gestern, heute und morgen. Es arbeitet in jeder Umgebung reibungslos und Ihre Vorlagen bleiben dabei frei von Makros.
Volle Datenkontrolle
autoDATA sichert Ihnen die Hoheit über Ihre Daten. Mit der Datenbank im eigenen Unternehmen ergänzen oder ändern Sie Ihre Unternehmensdaten jederzeit eigenständig.
EINE Vorlage für ALLE Anwendungsfälle
Neues Tochterunternehmen? Geschäftsführerwechsel? Neue Bankdaten? Mit autoDATA vereinfachen Sie Ihr Vorlagenmangement. Denn mit nur einer Word-Vorlage decken Sie alle Unternehmen Ihrer Gruppe ab. Zentral gepflegte Daten, Logos und Farben werden per Klick oder vollautomatisch in Ihre Dokumente übernommen. Reduzieren Sie die Komplexität und steigern Sie die Produktivität - für reibungslose, einheitliche Prozesse!
Eigenständige Datenpflege ohne Software-Updates oder Programmieraufwand
autoDATA ist die Schnittstelle zwischen Ihren Word-Vorlagen und der Stammdatenbank Ihrer Wahl (Excel oder SQL). Die Datensätze ändern Sie eigenständig zu jederzeit schnell und einfach - ohne Anpassung der Software oder der Word-Vorlage(n).
Steuerelemente sind mit Ihrer eigenen Datenbank verknüpft
Die Verknüpfung der Steuerelemente in Ihrer Wordvorlage mit den Datenfeldern aus Ihrer Stammdatendatei (Microsoft Excel oder serverseitige Datenbanken wie SQL sind möglich) bestimmt, welche Ihrer Stammdaten in welcher Wordvorlage wo eingefügt werden.
Kostenloses Beratungsgespräch
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PASCAL BÖHMER
MS Office Entwicklung
Die Verknüpfung der Steuerfelder in Ihrer Wordvorlage mit den Datenfeldern Ihrer Stammdatendatei (Microsoft Excel oder serverseitige Datenbanken wie SQL sind möglich) bestimmt, welche Ihrer Stammdaten in welcher Wordvorlage wo eingefügt werden.
Software-Updates Ihrer Wordvorlagen sind nicht mehr erforderlich, da die Stammdaten, zum Beispiel in Ihrer Excel-Datei, ohne Programmierkenntnisse jederzeit problemlos bei Ihnen im Haus selbst bearbeitet oder erweitert werden können.
Die Vorteile unseres Word-Add-Ins „autoDATA“
Von nun an immer korrekte Daten und Logos.
Weniger Vorlagen, mehr Übersicht
autoDATA bündelt zentrale Inhalte wie Logos, Absender oder Adressen in einem System – so reduziert sich der Vorlagenbestand deutlich.
Einfaches Vorlagenmanagement
Änderungen erfolgen zentral statt in einzelnen Dokumenten. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für klare Strukturen.
Aktuelle Daten jederzeit verfügbar
Das Add-In ruft Logos, Adressdaten oder Kennzeichnungen automatisch ab – immer aktuell, immer konsistent, in jeder Vorlage.
Zentrale Datenpflege aus einer Datenbank
Alle Daten liegen in einer gemeinsamen Datenbank. Änderungen müssen nur einmal gepflegt werden und stehen sofort unternehmensweit bereit.
Automatische Aktualisierung
Neue Informationen, geänderte Logos oder Adressen werden sofort übernommen – ohne manuelle Eingriffe oder fehleranfällige Suchen.
Kompatibel mit verschiedenen Systemen
autoDATA kann mit unterschiedlichen Datenbanken und IT-Umgebungen verbunden werden – flexibel, sicher und zukunftsfähig.
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