„Ach, wie praktisch wäre es, wenn unsere Word-Vorlagen auch XYZ könnten.“ Die gute Nachricht: Das könnten sie!
Eine gute, professionelle Word-Vorlage macht den Unterschied zwischen einer schnell erfüllbaren Aufgabe und einem frustrierenden Vormittag. Unsere Vorlagen machen die Büroarbeit für alle in Ihrem Unternehmen spürbar einfacher. Übrigens immer individuell: Selbst bei komplexesten Anforderungen finden wir Lösungen für intuitiv und leicht bedienbare Word-Vorlagen. Machen Sie keine Kompromisse mehr!
Individuelle Beratung
Gemeinsam erörtern wir Fragen wie: Was sind ihre „Pain Points“ bei der Arbeit mit Word? Was sind die kritischen Aspekte in Ihrem Workflow? Welche clevere Lösung optimiert Ihre Prozesse?
Optimierte Nutzbarkeit
Fehlerkorrekturen sind Zeitfresser! Unsere Vorlagen gewährleisten höchsten Komfort und Sicherheit in der Nutzung. Eine Investition in stabile Vorlagen amortisiert sich schnell.
Corporate Design
Trotz des Fokus auf Technik und Funktionalität beachten wir auch Ihr Corporate Design. Wir erstellen Ihre Word-Vorlagen konsequent CD-konform, bzw. nach Ihren Vorgaben.
Word-Vorlagen für jeden Kunden und jeden Zweck
Word-Vorlagen bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Egal ob Verträge, Berichte oder Präsentationen – die Vielfalt an Vorlagen optimiert und professionalisiert Ihre Textverarbeitung. Entdecken Sie die facettenreichen Möglichkeiten und heben Sie Ihre Dokumente auf ein neues Level. Erfahren Sie mehr und setzen Sie neue Standards!.
- Marketing & Kommunikation: Pressemitteilungen, Produktkataloge, Marketing-Flyer, Event-Einladungen
- Personalwesen (HR): Mitarbeiter-Handbücher, Schulungsunterlagen, Stellenanzeigen
- Vertrieb: Angebotsvorlagen, Vertragsentwürfe, Rechnungsvorlagen, Kundenanschreiben
- Forschung & Entwicklung: Forschungsberichte, Projektvorschläge, Studien
- Finanzen & Controlling: Geschäftsberichte, Jahrespläne, Protokolle, Umfrage-Unterlagen
Volle Kontrolle statt wildem Vorlagen-Dschungel
Viele Unternehmensstandorte und Abteilungen? Wechselnde Unternehmensdaten? Kaum noch Überblick bei der Vielzahl eingesetzter Wordvorlagen? Das bedeutet hohen Aufwand für Aktualisierungen, ständige Probleme durch manuell angepasste und veraltete Versionen. Dafür gibt es Lösungen! Welche für Sie passt, finden wir gemeinsam heraus.
Komplexe Dokumentinhalte gekonnt darstellen
Es gibt viele Dokumente, deren komplexe Inhalte nicht nur gut strukturiert, sondern auch ansprechend dargestellt werden müssen. Dafür bietet Word eine Vielzahl technischer Elemente. Wir verstehen es, diese Elemente zu einem funktionierenden System zu verbinden. Denn kaum jemand kennt Word und die Anwendungsdimensionen so gut wie wir.
„Viele Kunden kommen mit einem spezifischen Word-Problem zu uns. Am Ende bekommen sie aber deutlich mehr als erwartet: verbesserte Arbeitsabläufe – und einen neuen Blick auf Word.“
MUHAMMED CANBAZ
Microsoft Office Specialist
Wir lieben Office GmbH
Vorteile professioneller Word-Vorlagen von "Wir lieben Office"
Komplett: Beratung, Konzeption, Umsetzung
Keine Angst vor Prozessoptimierung! Wir begleiten Sie im ganzen Entstehungsprozess Ihrer neuen Word-Vorlage. Ganz am Anfang steht die umfassende Beratung für ein zielgerichtetes und perfektes Ergebnis.
Zeitersparnis bei der Dokumenterstellung
Intelligent aufgebaute Word-Vorlagen machen die saubere, gut strukturierte und CD-konforme Erstellung selbst umfangreicher Dokumente zum Kinderspiel - ohne frustrierende Nachformatierungen.
Zusammenarbeit mit Ihrer Designagentur
Schon im Gestaltungsprozess prüfen wir die technische Umsetzbarkeit eines Entwurfs. Es gibt keine Konkurrenz zu Ihrer Hausagentur, da wir die jeweiligen Verantwortlichkeiten respektieren. Das schafft Vertrauen auf allen Seiten.
Einfache Bedienung trotz komplexer Inhalte
Wir konzipieren Ihre Vorlagen unter Berücksichtigung Ihres Workflows. Das Ziel ist ein möglichst einfaches, intuitives Arbeiten. Unsere Word-Vorlagen können komplexe Sachverhalte präsentieren und sehen dabei auch noch gut aus.
Ihr Corporate Design bis ins kleinste Detail
Für uns hat die konsequente Umsetzung Ihres CDs bei sämtlichen Vorlagen höchsten Vorrang. Ein Unternehmen zeigt sich erst dann wirklich professionell, wenn alle Dokumente perfekt aufeinander abgestimmt sind.
Komplette Dokumente nach Ihren Vorgaben
Bei Termindruck erstellen wir für Sie komplett fertige Word-Dokumente. Ob Ausschreibung oder Geschäftsbericht: Wenn komplexe Inhalte überzeugend dargestellt werden müssen, ist perfekt gerade gut genug. Setzen Sie auf uns.
Ein paar Beispiele aus unserer Praxis
"WLO war zwar nicht die günstigste Agentur, aber überzeugt hat mich, dass die Teams-Sitzung mit dem Fachpersonal der Umsetzung stattgefunden hat und nicht erst ein langer theoretischer kaufmännischer Prozess. Die Mitarbeiterin von WLO hat den kompetenten Eindruck vermittelt, dass sie weiß von was sie spricht … und das ist heute für mich entscheidend."
RALF HASELMANN
Leiter bfz Produktmanagement
bfz gGmbH
Word-Vorlagen vom Profi: Wie unsere Zusammenarbeit mit Ihnen in 10 Schritten aussieht
Sie sind überzeugt, dass Sie neue Word-Vorlagen für Ihr Unternehmen brauchen? Dann erklären wir hier einmal, wie wir gemeinsam in 10 Schritten zu effizienteren Abläufen in Ihrem Büro oder Betrieb kommen.
1. Wir führen ein (unverbindliches) Erstgespräch
Sie können sich bei uns melden, entweder per Mail, Kontaktformular oder telefonisch. Dann klären wir gemeinsam die wichtigsten Fragen:
- Was muss die Vorlage leisten?
- Wie viele User nutzen die Word-Vorlage?
- Haben Sie ein Filialsystem, das wir beachten müssen?
- Haben Sie ein Corporate Design, das wir beachten müssen?
- Was sind die größten Ärgernisse mit Ihren vorhandenen Vorlagen?
Und dann beantworten wir Ihre Fragen. Wir beschreiben, wie wir arbeiten, loten gemeinsam aus, wie wir kommunizieren und Feedback geben. Am Ende merken wir, ob wir zueinander passen. Übrigens: Dieses Erstgespräch ist wichtig. Wir führen es mit jedem Unternehmen, ob Biomarkt-Kette oder Marktführer in der Automobilbranche.
2. Wir denken uns (unverbindlich) in Sie hinein
Wir wollen sie besser kennenlernen. Deswegen schicken Sie uns einige Ihrer Dokumente, die von neuen Vorlagen profitieren sollen. Das können Protokolle sein, Bestelllisten, Personalbögen, eben alles, was Sie regelmäßig nutzen. Diese Dokumente werten wir intensiv aus. Hieraus entwickeln wir weitere Fragestellungen.
3. Wir führen ein ausführliches Briefinggespräch mit Ihnen
Jetzt setzen wir endgültig die Segel und norden unseren gemeinsamen Kompass ein. Im Verlauf dieses Gesprächs klären wir alle bestehenden Fragen. Die Antworten münden dann in die perfekte Word-Vorlage.
Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, von denen Sie wahrscheinlich nicht einmal geahnt haben, dass es sie gibt. Das Ergebnis dokumentieren wir. Es dient als Basis für unser (diesmal verbindliches) individuelles Angebot. Unsere Angebote sind sehr ausführlich, weil wir jeden Posten detailliert beschreiben. Sie sollen jederzeit nachvollziehen können, was sich dahinter verbirgt. Optionen sind gekennzeichnet. So erhalten Sie wirklich nur das, was Sie benötigen.
In einem abschließenden Gespräch erläutern unsere Projektleiter gerne jeden einzelnen Posten. Kaffee inbegriffen – auch virtuell.
4. Sie senden uns Datenmaterial
Wenn wir eine Kostenfreigabe von Ihnen haben, brauchen wir Daten. Wir müssen noch einmal ganz genau schauen, wie Ihr Unternehmen aussieht: Logos, Schriften, Farbinformationen, häufig verwendete Grafiken und Signets, typische Werbemittel, vielleicht sogar ein Styleguide, damit wir Ihr Corporate Design komplett in uns aufsaugen.
5. Wir machen uns Gedanken zu Layout und Gestaltung
Die konkrete Gestaltung im Sinne von Design ist nicht immer Teil des Auftrags. Auf Basis Ihres Corporate Designs erstellen wir Entwürfe und senden sie Ihnen zur Abstimmung als PDF-Datei. Sie feedbacken. Wir ändern. So lange, bis Sie glücklich sind.
6. Wir setzen Ihre Word-Vorlagen um
Auf Basis der fünf vorherigen Schritte setzen wir Ihre Wünsche um. Manchmal in Teilschritten, meistens bekommen Sie aber direkt die komplette Word-Vorlage zur Ansicht und zum intensiven Test.
7. Sie testen bei Ihnen im Büro oder Betrieb
Nicht wir müssen mit den Word-Vorlagen umgehen, sondern Sie. Und Sie müssen nicht nur damit umgehen, Sie müssen damit Ihren Betriebs- oder Büroalltag effizienter, besser und vielleicht sogar mit ein bisschen mehr Spaß bewältigen (mindestens aber mit viel weniger Frust). Deswegen ist die Testphase unverzichtbar. Idealerweise testen Mitarbeitende die Word-Vorlage, die sehr intensiv damit arbeiten werden.
Daraus ergeben sich oft sogar noch tolle Anregungen, die unsere Word-Vorlagen noch mal im Detail verbessern. Sie sammeln die Ideen und Korrekturwünsche und stellen sie uns gesammelt zur Verfügung. Unser Tipp: Holen Sie die sogenannten Power-User von Word in Ihrem Unternehmen so früh wie möglich dazu. Fragen Sie sie nach ihrer Meinung. So stellen Sie sicher, dass nicht nur Ihre Arbeitsrealität in die Vorlagen einfließt.
8. Wir bauen Ihr Feedback ein
Auch nach dem Testing heißt es für uns: Ihre Wünsche und Feedbacks einbauen. Danach bekommen Sie die finale Version. Oder, wenn wir mehr Korrektur-Steps vereinbart haben, geht es noch mal zu Punkt 7. Wir haben aber die Erfahrung gemacht, dass intensive Testphasen schnell zum finalen Ergebnis führen.
9. Wir übersenden nach Ihrer Freigabe alle Word-Vorlagen
Sie erhalten von uns die fertige Word-Vorlage in der von Ihnen gewünschten Form per E-Mail oder Datentransfer.
10. Wir bleiben in Reichweite, für Support oder neue Funktionen
Nach dem Abschluss des Projektes sind wir da. Word-Vorlagen sind technische Produkte mit Features, die vielleicht erst drei Wochen nach der Übergabe zu einer Frage führen. Oder haben Sie eine generelle Frage zu den Funktionen von Word?
Dafür bieten wir einen stundenbasierten Support-Service an, entweder am Telefon oder direkt bei Ihnen vor Ort. Fällt Ihnen während der Arbeit mit den Vorlagen auf, dass Sie sogar noch mehr Word-Power brauchen? Das lösen wir gerne für Sie über sogenannte Word-Add-ins.
Software entwickelt und gehostet in Deutschland.
