Wir entwickeln Vorlagen, die Ihr Corporate Design sichtbar und die tägliche Arbeit mit den Vorlagen leichter machen.
Muhammed Canbaz
MS Office Operator
Tel. +49 421 365115 0
canbaz@wirliebenoffice.de
Word soll doch eigentlich helfen – oft macht es die Arbeit aber nur komplizierter. Unterschiedliche Layouts, endlose Korrekturen und verlorenes Corporate Design sind die Folge. Mit unseren Vorlagen passiert das nicht: Alles sitzt, nichts verrutscht, alles funktioniert. Und Ihr Team kann sich endlich auf die Inhalte konzentrieren.
Typische Probleme mit Word-Vorlagen
Formatierungs-Chaos
Ohne zentrale Vorlagen erstellt jeder seinen eigenen Stil. Unterschiedliche Schriftarten, Abstände und Layouts sorgen für unübersichtliche Dokumente und jede Menge unnötige Nacharbeit.
Kein Corporate Design
Logos, Farben und Schriften werden manuell eingefügt. Das führt dazu, dass das Corporate Design nicht eingehalten wird, und Dokumente nach außen unprofessionell wirken.
Zeitfresser statt Hilfe
Springende Nummerierungen, verrutschende Tabellen und manuelle Anpassungen kosten Zeit. Statt Inhalte zu erstellen, verbringen Mitarbeiter Stunden damit, Fehler auszubessern.
Uneinheitliche Formatierungen
Wenn keine zentralen Vorlagen genutzt werden, hat jeder seinen eigenen Stil. Die Mischung aus verschiedenen Schriftarten, Farben und Abständen macht Dokumente schwer vergleichbar. Das sorgt für Verwirrung, mehr Korrekturarbeit und ein uneinheitliches Gesamtbild, das nicht besonders professionell wirkt.
Kein sicheres Corporate Design
Logos, Farben und Schriften werden von Hand eingefügt und oft falsch benutzt. Das zerstört das Corporate Design, und die Dokumente passen nicht mehr zu den Vorgaben. Innen herrscht Chaos, nach außen wirkt es unprofessionell – das schadet der Marke.
Hoher Zeitaufwand
Nummern springen, Tabellen verrutschen und ständige manuelle Anpassungen sind der Alltag, wenn es an durchdachten Vorlagen fehlt. Mitarbeiter verbringen Stunden damit, alles nachzubessern, statt die Inhalte zu erstellen. Das bremst nicht nur die Produktivität, sondern sorgt auch für Frust im Team - obwohl es doch eigentlich viel schneller gehen könnte.
Kostenloses Beratungsgespräch
Kennen Sie den perfekten Use Case für Ihre Arbeit mit Microsoft 365?
- Analyse Ihres individuellen Bedarfs
- Empfehlungen und Umsetzungsstrategien
- Transparente Einblicke in Methoden und Referenzen
MUHAMMED CANBAZ
MS Office-Operator
Professionelle Lösungen von „Wir lieben Office“
Unsere Lösungen verbinden Design, Technik und Usability
Corporate Design integriert
Farben, Typografie und Layouts sind in den Vorlagen fest verankert. So bleibt Ihr Markenauftritt in jedem Dokument konsistent und professionell.
Automatisierte Funktionen nutzen
Inhaltsverzeichnisse, Nummerierungen sowie Kopf- und Fußzeilen funktionieren zuverlässig auf Knopfdruck – fehlerfrei und ohne Nacharbeit.
Einfach zu bedienen für alle Nutzer
Dropdowns, Textbausteine und Platzhalter unterstützen alle Anwender. Auch ungeübte Nutzer arbeiten sofort effizient und sicher mit den Vorlagen.
Barrierefrei und rechtssicher
Unsere Vorlagen erfüllen aktuelle Standards. Damit sind Ihre Dokumente für alle zugänglich und rechtlich auf der sicheren Seite.
Mehrsprachig konsistent nutzbar
Wir entwickeln Vorlagen, die international einsetzbar sind. So können Sie Ihre Dokumente weltweit konsistent und CI-konform einsetzen.
Zentral steuerbar und sicherer Verwendung
Rollout und Updates lassen sich zentral verwalten. Damit behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Versionen und Anpassungen Ihrer Vorlagen.
So arbeiten wir mit Ihnen
In vier Schritten zu Ihrer neuen Word-Vorlage
Analyse
Wir prüfen Ihre aktuellen Vorlagen, Prozesse und typische Anwendungsfälle. So erkennen wir Schwachstellen und Potenziale für mehr Effizienz und Sicherheit.
Konzept
Wir entwickeln wir ein CI-konformes, technisch sauberes System, das Ihre Anforderungen erfüllt und langfristig stabil und erweiterbar bleibt.
Umsetzung
Wir erstellen die Vorlagen, testen sie in Ihrer Umgebung und passen Details an. Gemeinsam mit Ihnen sorgen wir dafür, dass die Lösung sofort funktioniert..
Rollout
Die neuen Vorlagen werden eingeführt, begleitet durch Schulungen und Support. So stellen wir sicher, dass Ihr Team die Vorlagen erfolgreich nutzt.
"Vor unserer Anfrage bei Wir lieben Office hatten wir zwar unsere Probleme, nicht aber ein konkretes Ziel vor Augen. Wir wurden perfekt beraten, und nun haben wir eine technisch durchdachte Lösung, die unsere Erwartungen übertrifft. Unbedingte Weiterempfehlung!"
BIRGIT SCHMERWITZ
Marketing Division
RICOH DEUTSCHLAND GmbH
"Die Zusammenarbeit mit „Wir lieben Office“? Mit einem Wort: partnerschaftlich. Ein Dienstleister, der mitdenkt und abliefert."
YVONNE HAUPT
Leitung Beratung
SCHOLZ & FRIENDS IDENTIFY
"Expertise von Anfang bis Ende. Der ganze Ablauf hat so einen professionellen Eindruck gemacht, dass ich „Wir lieben Office“ klar weiterempfehlen würde."
KATHARINA SCHILDHAUER
Referentin Unternehmenskommunikation
SALUS GmbH & Co. KG
"Mit Wir lieben Office haben wir bereits einige aufwändige Projekte im Microsoft-Office-Umfeld umgesetzt. Dabei hat uns besonders die große Bandbreite des Teams beeindruckt. Von PowerPoint über Word bis hin zu Excel haben wir für alle Aufgaben kompetente und engagierte Experten gefunden."
MAREN PAUTSCH
Brand Management
JobRad GmbH
"Wir brauchen eine Word-Vorlage für unseren Briefbogen. MORGEN!“ Das Team von Wir lieben Office hat sich hier als Retter in der Not erwiesen. Angebot, Umsetzung, Auslieferung – alles innerhalb von 48 Stunden. Ein gutes Gefühl, sich, auch wenn es brandeilig ist, auf einen Dienstleister verlassen zu können."
JASMIN KÄRNBACH
Konzeption und Planung
David&Goliath OHG
"Wir lieben Office hat uns zugehört und bis ins Detail erkannt, welche Verbesserungsmöglichkeiten bestehen. So konnten wir auch unsere Abläufe verbessern. Durch die erstellten Vorlagen und die programmierten Add-Ins funktioniert nun die externe Korrespondenz schneller und effektiver."
YVONNE AMEND
Manager Communications
NUKEM GmbH
Ein paar Beispiele aus unserer Praxis
Häufige Fragen zu unseren Word-Vorlagen
Wie lange dauert die Erstellung von Vorlagen?
In der Regel 4–6 Wochen – abhängig von Umfang und Komplexität. Die genaue Dauer kann variieren, je nachdem, wie viele Anpassungen nötig sind und welche speziellen Anforderungen Sie haben.
Können bestehende Dokumente übernommen werden?
Ja, wir passen vorhandene Inhalte an die neuen Vorlagen an. So bleibt die Konsistenz gewahrt und Sie müssen nicht bei Null anfangen.
Sind die Vorlagen mit Microsoft 365 kompatibel?
Ja, wir entwickeln ausschließlich für die aktuelle M365-Umgebung. So stellen wir sicher, dass alle Funktionen reibungslos laufen und Sie immer die neuesten Features nutzen können.
Erstellen Sie auch barrierefreie Vorlagen?
Auf Wunsch erstellen wir barrierefreie Vorlagen nach aktuellen Standards.
Bieten Sie Schulungen an?
Ja, wir begleiten den Rollout mit Trainings und Support. So stellen wir sicher, dass Ihr Team die neuen Vorlagen effektiv nutzt und alle Fragen geklärt werden.
Software entwickelt und gehostet in Deutschland.
