Sie haben Fragen zu unserer Arbeitsweise und zur Nutzung von Word-Vorlagen? 

Brauche ich wirklich eine professionell erstellte Word Vorlage?

Ja, wenn Sie Ihren Workflow und Ihre Arbeitsweise effektiver gestalten möchten. Eine professionelle Word-Vorlage ist in Form und Funktion komplett auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Außerdem wird Ihr Corporate Design konsequent angewendet.

Was kostet die Erstellung einer Word Vorlage?

Unsere Angebote richten sich genau nach Ihren individuellen Anforderungen und Funktionen. Daher ist es für uns nicht möglich einen pauschalen Preis für die Erstellung von Word Vorlagen zu nennen. Es gilt, je mehr Tabellen, Bausteine und Funktionen (Feldschutz, Makro-Programmierung, Office-AddIns, etc.) eine Vorlage enthält, desto umfangreicher ist sie.

Wie lange dauert die Erstellung einer Word Vorlage?

Je nach Umfang, variiert der Zeitraum für die Anfertigung der Vorlage. Wir bieten Ihnen zudem eine zweiwöchige Korrekturphase an, in der Sie Änderungswünsche vornehmen können. Für die Änderungen in diesem Zeitraum entstehen Ihnen keine weiteren Kosten.

Gestalten Sie auch Word Vorlagen?

Ja, falls Sie noch keine eigene Vorlage für Word besitzen, gestalten wir Ihnen gerne eine. Dafür binden wir kompetente und erfahrene externe Partner mit ein. Wir halten uns dabei streng an Ihr Corporate Design. Zur Abstimmung erhalten Sie dann von uns die Entwürfe als PDF-Datei. Erst wenn Sie mit dem Design zufrieden sind, wird die Vorlage umgesetzt.

Ist das Angebot kostenfrei?

Ja, das Angebot - inklusive des ersten Beratungsgesprächs - ist für Sie kostenfrei. Sie möchten eine kostenlose Erstberatung? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an: +49 421 3651150

Muss ich lange auf mein Angebot warten?

Nein. Wir melden uns nach dem Erhalt Ihrer Anfrage spätestens am darauffolgenden Werktag telefonisch bei Ihnen. Wir besprechen mit Ihnen alle Ihre Anforderungen an eine Word Vorlage. Nach der Klärung der offenen Fragen, erhalten Sie direkt am nächsten Tag Ihr individuelles und ausführliches Angebot.

Habe ich viele Ansprechpartner bei Ihnen?

Nein. Um für Sie den Projekt-Verlauf zu übersichtlich wie möglich zu halten, versuchen wir die Zahl Ihrer Ansprechpartner auf zwei Personen zu begrenzen. Sie stehen im direkten Kontakt zu einem unserer Techniker, der die Vorlage für Sie erstellen wird. Des Weiteren kümmert sich unsere Projektpleitung um die Koordination, die Überwachung und die Einhaltung von Terminen sowie von Budgets.

Brauche ich große technische Kenntnisse in Word?

Nein. Wir versuchen unsere Word-Vorlagen so intuitiv wie möglich aufzubauen und geben Ihnen zusätzliche Hilfestellung mit unseren Anleitungen und Video-Tutorials. Große technische Kenntnisse in Word sind daher nicht nötig.

Gibt es eine Preisliste für Word Vorlagen?

Nein. Aufgrund der individuellen Anforderungen an die Word-Vorlagen können wir Ihnen keine exakte Preisliste für zur Verfügung stellen. Der Preis einer Word-Vorlage ergibt sich aus dem benötigten Funktionsumfang. Gerne erstellen wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes, kostenfreies Angebot. Sie möchten eine kostenlose Erstberatung? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an: +49 421 3651150

Erstellen Sie auch ganze Word-Dokumente?

Ja. Wenn es bei Ihnen im Unternehmen zeitliche Engpässe gibt, oder es auf große Genauigkeit und optische Wirkung ankommt, übernehmen wir auch gerne die Umsetzung gesamter Word-Dokumente. Das ist besonders häufig der Fall, wenn es um komplexe Dokumente wie Geschäftsberichte oder Dokumentationen geht.

Bieten Sie auch Schulungen für Word an?

Ja, wir bieten Ihnen auf Anfrage individuelle Schulungen für Word an, die ganz auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden. Die Schulungen können allgemein gehalten sein, oder aber die Funktionen Ihrer neuen Word-Vorlage zum Thema haben.

Geben Sie auch Anleitungen zur effektiven Nutzung der Vorlagen?

Ja. Anleitungen sind ein effektives Instrument, um die Vorzüge und die Bedienung Ihrer neuen Word-Vorlagen allen Mitarbeitenden zu präsentieren. Wir unterscheiden dabei zwischen Anleitungen in Textform mit Screenshots oder Video-Tutorials.

Erstellen Sie barrierefreie Vorlagen?

Ja. Die Erstellung von barrierefreien Vorlagen in Word und PowerPoint ist möglich. Hier gibt es verschiedene Varianten, die sich an Ihren Ansprüchen an den Grad der Barrierefreiheit richten. Die Anpassung auf die barrierefreien Vorgaben ist jedoch zeitintensiver – und somit ein Kostenfaktor. Sie möchten eine kostenlose Erstberatung? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an: +49 421 3651150

Wie groß ist Ihr Unternehmen?

Unser Team hat eine Größe von sieben Mitarbeitenden. Dieses teilt sich auf in die Bereiche: Projektleitung, technische Realisierung und Programmierung. Zudem sind wir ein Ausbildungsbetrieb. Bei zusätzlichem Bedarf arbeiten wir mit freien Mitarbeitern zusammen, die uns unterstützen. So sind wir immer flexibel in der Abwicklung.

Können Sie personelle Engpässe ausgleichen?

Ja. Um in Krankheitszeiten oder auch Urlaub wie gewohnt für Sie zur Verfügung zu stehen, arbeiten wir mit freien Mitarbeitern zusammen, die uns auch bei Engpässen zu Verfügung stehen. Zudem haben wir interne Übergabeprozesse, so dass immer mehrere Mitarbeiter über Ihr Projekt im Bilde sind.

Können Sie uns Beispieldateien zur Verfügung stellen?

Nein. Wir nehmen den Datenschutz unserer Kunden sehr ernst. Daher ist es uns nicht möglich, Beispieldateien zur Verfügung zu stellen. Wir können Ihnen allerdings im Rahmen von Online-Präsentationen per Zoom, Microsoft Teams etc. Beispiele unserer Arbeit zeigen.

Welches Material benötigen Sie von uns?

Für eine korrekte Umsetzung Ihrer Word-Vorlage benötigen wir Ihre Grafiken, Logos und gegebenenfalls Ihre Hausschrift. Die nötigen Dateien können Sie uns in allen gängigen Bild- und Datei-Formaten zusenden. Wir arbeiten unter anderem mit InDesign, Photoshop, Illustrator, CorelDraw und mit PDF-Dateien.

Wie ist der typische Ablauf?

Der Arbeitsablauf zur Erstellung Ihrer Word-Vorlage stellt sich wie folgt dar: Im ersten Schritt senden Sie uns ein paar Musterdokumente. Danach erfolgt ein telefonisches Beratungsgespräch. Auf dieser Basis erstellen wir Ihnen ein detailliertes und verbindliches Angebot. Nachdem wir von Ihnen eine Auftragsbestätigung erhalten haben, bekommen Sie von uns ein Timing für den Erhalt ihrer Basis-Vorlage. Anschließend erstellen wir die Vorlage und schicken Ihnen diese zum Testen zu. Falls Sie noch Korrekturwünsche haben, passen wir Ihre Vorlage dementsprechend an. Sie erhalten anschließend von uns die finale Vorlage.

Programmieren Sie auch Makros und Add-Ins für Word?

Ja, wir programmieren Ihnen Makros oder Add-ins für Word-Vorlagen, die genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Makros und Add-Ins sorgen vor allem für die Automatisierung immer wiederkehrender Aufgaben.

Benötigen Sie Informationen vorab?

Ja. Um Ihre Anforderung ideal erfassen zu können, senden Sie uns bitte die bei Ihnen im Unternehmen verwendete Office Version und eine Beispielvorlage aus Ihrem Arbeitsalltag zur Ansicht.

Wird unser Corporate Design berücksichtigt?

Ja, die Vorlagen werden exakt nach der gelieferten Layoutvorlage angelegt. Ergibt sich im Rahmen unserer Aufgaben ein gestalterischer Spielraum, berücksichtigen wir Ihr Corporate Design im Detail. Liegt keine Gestaltungsvorlage vor, erstellen wir Ihnen gerne eine.

Kann meine alte Word Vorlage angepasst oder optimiert werden?

Bedingt. Die Anpassung von fremden Vorlagen ist prinzipiell schwierig. In einem solchen Fall bedarf es einer Sichtung der betreffenden Datei, um zu beurteilen ob oder in welchem Umfang eine Anpassung möglich ist. Da es sich aber um nicht von uns programmierte Vorlagen handelt, ist eine Garantie im Nachhinein nicht möglich. Wir empfehlen grundsätzlich einen Neuaufbau um eine optimale Funktionalität der Word-Vorlage gewährleisten zu können.

Ist ein persönliches Gespräch vor Ort bei uns möglich

Ja, gerne kommen wir zu Ihnen ins Unternehmen, um Ihre Anforderungen im Detail zu besprechen. Allerdings haben sich im Laufe der Zeit Online-Präsentationen über Microsoft Teams, ZOOM etc. als sehr effektiv erwiesen und werden von uns und unseren Kunden mittlerweile bevorzugt.

Sie möchten eine kostenlose Erstberatung? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an: +49 421 3651150

Können wir unsere Hausfarben in Word nutzen?

Ja, es möglich, dass Sie Ihre Hausfarbe bei der Erstellung Ihrer Word-Dokumente verwenden. Geben Sie uns dafür die entsprechenden Werte für jeweiligen Farben in RGB an. Wir benötigen auch die RGB-Werte der Farbabstufungen.

Mit welchen Word-Versionen arbeiten Sie?

Wir arbeiten mit allen Word-Programmversionen von 2010 bis 2021 und Office 365. Für ältere Versionen können wir nur noch einen Support-Service anbieten, da Sie kritische Sicherheitslücken aufweisen. Bei Mac arbeiten wir mit den Word-Versionen ab 2011.

Erstellen Sie auch aktive Formulare in Word?

Ja, aktive Formulare realisieren wir mit Hilfe von Funktionen wie etwa Steuerelementen. Hierüber lassen sich geschützte und nicht geschützte Bereiche definieren sowie spezielle Funktionen wir Drop-Down-Menüs oder Check-Boxen.

Welchen Nutzen hat für mich der Neuaufbau einer bestehenden Word Vorlage?

Ein Wort: Effektivität. Eine professionelle Word-Vorlage vereinfacht die Bedienung, spart Zeit und führt zu einer höheren Nutzerzufriedenheit. Ja, die Arbeit mit Word kann sogar Spaß machen.

Sie möchten eine kostenlose Beratung? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an: +49 421 3651150

Können Sie einen Word Briefbogen nach DIN-Norm aufbauen?

Ja, die Briefbögen werden bei uns standardisiert in DIN-Norm aufgebaut.

Ist die Office Version wichtig?

Ja, welche Office Version Sie nutzen ist für uns eine der wichtigsten Informationen. Nur wenn wir diese Information von Ihnen haben, lässt sich für uns ein bestmöglicher technischer Aufbau ableiten. Kompatibilitätsprobleme lassen sich so umgehen und eine einwandfreie Funktionalität garantieren. Erst mit der Nutzung es Abo-Service "Microsoft 365" fällt die Versionierung von Microsoft Word weg.

Funktionieren Ihre Vorlagen auch für mehrere Office Versionen?

Eingeschränkt. Je nachdem welche Office Version Sie kombinieren wollen gibt es kleinere oder größere Kompatibilitätseinschränkungen. Wir werden Sie gerne rechtzeitig über eventuelle Einschränkungen informieren. Mit der Nutzung es Abo-Service "Microsoft 365" fällt die Versionierung von Microsoft Word weg.