Professionelle Word-Vorlagen bieten Ihnen immense Möglichkeiten, Ihren Arbeitsalltag effektiver zu gestalten. Am einfachsten ist es, wenn wir direkt über Ihre Vorstellungen und Wünsche sprechen. Wenn Sie allerdings erstmal stöbern möchten, haben wir hier die häufigsten Fragen unserer Kunden festgehalten und beantwortet.

Autorenbild Muhammed Canbaz

Von Muhammed Canbaz
MS Office Operator
Tel. +49 421 365115 0
canbaz@wirliebenoffice.de

Häufige Fragen zu unseren Leistungen bei Word-Vorlagen

Brauche ich wirklich eine professionell erstellte Word Vorlage?

Ja, wenn Sie Ihren Workflow und Ihre Arbeitsweise effektiver gestalten möchten. Eine professionelle Word-Vorlage ist in Form und Funktion komplett auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Außerdem wird Ihr Corporate Design konsequent angewendet.

Was kostet die Erstellung einer Word Vorlage?

Unsere Angebote richten sich genau nach Ihren individuellen Anforderungen und Funktionen. Daher ist es für uns nicht möglich einen pauschalen Preis für die Erstellung von Word Vorlagen zu nennen. Es gilt, je mehr Tabellen, Bausteine und Funktionen (Feldschutz, Makro-Programmierung, Office-AddIns, etc.) eine Vorlage enthält, desto umfangreicher ist sie.

Wie lange dauert die Erstellung einer Word Vorlage?

Je nach Umfang, variiert der Zeitraum für die Anfertigung der Vorlage. Wir bieten Ihnen zudem eine zweiwöchige Korrekturphase an, in der Sie Änderungswünsche vornehmen können. Für die Änderungen in diesem Zeitraum entstehen Ihnen keine weiteren Kosten.

Gestalten Sie auch Word Vorlagen?

Ja, falls Sie noch keine eigene Vorlage für Word besitzen, gestalten wir Ihnen gerne eine. Dafür binden wir kompetente und erfahrene externe Partner mit ein. Wir halten uns dabei streng an Ihr Corporate Design. Zur Abstimmung erhalten Sie dann von uns die Entwürfe als PDF-Datei. Erst wenn Sie mit dem Design zufrieden sind, wird die Vorlage umgesetzt.

Ist das Angebot kostenfrei?

Ja, das Angebot - inklusive des ersten Beratungsgesprächs - ist für Sie kostenfrei. Sie möchten eine kostenlose Erstberatung? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an: +49 421 3651150

Muss ich lange auf mein Angebot warten?

Nein. Wir melden uns nach dem Erhalt Ihrer Anfrage spätestens am darauffolgenden Werktag telefonisch bei Ihnen. Wir besprechen mit Ihnen alle Ihre Anforderungen an eine Word Vorlage. Nach der Klärung der offenen Fragen, erhalten Sie direkt am nächsten Tag Ihr individuelles und ausführliches Angebot.

Habe ich viele Ansprechpartner bei Ihnen?

Nein. Um für Sie den Projekt-Verlauf zu übersichtlich wie möglich zu halten, versuchen wir die Zahl Ihrer Ansprechpartner auf zwei Personen zu begrenzen. Sie stehen im direkten Kontakt zu einem unserer Techniker, der die Vorlage für Sie erstellen wird. Des Weiteren kümmert sich unsere Projektpleitung um die Koordination, die Überwachung und die Einhaltung von Terminen sowie von Budgets.

Brauche ich große technische Kenntnisse in Word?

Nein. Wir versuchen unsere Word-Vorlagen so intuitiv wie möglich aufzubauen und geben Ihnen zusätzliche Hilfestellung mit unseren Anleitungen und Video-Tutorials. Große technische Kenntnisse in Word sind daher nicht nötig.

Gibt es eine Preisliste für Word Vorlagen?

Nein. Aufgrund der individuellen Anforderungen an die Word-Vorlagen können wir Ihnen keine exakte Preisliste für zur Verfügung stellen. Der Preis einer Word-Vorlage ergibt sich aus dem benötigten Funktionsumfang. Gerne erstellen wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes, kostenfreies Angebot. Sie möchten eine kostenlose Erstberatung? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an: +49 421 3651150

Erstellen Sie auch ganze Word-Dokumente?

Ja. Wenn es bei Ihnen im Unternehmen zeitliche Engpässe gibt, oder es auf große Genauigkeit und optische Wirkung ankommt, übernehmen wir auch gerne die Umsetzung gesamter Word-Dokumente. Das ist besonders häufig der Fall, wenn es um komplexe Dokumente wie Geschäftsberichte oder Dokumentationen geht.

Bieten Sie auch Schulungen für Word an?

Ja, wir bieten Ihnen auf Anfrage individuelle Schulungen für Word an, die ganz auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden. Die Schulungen können allgemein gehalten sein, oder aber die Funktionen Ihrer neuen Word-Vorlage zum Thema haben.

Geben Sie auch Anleitungen zur effektiven Nutzung der Vorlagen?

Ja. Anleitungen sind ein effektives Instrument, um die Vorzüge und die Bedienung Ihrer neuen Word-Vorlagen allen Mitarbeitenden zu präsentieren. Wir unterscheiden dabei zwischen Anleitungen in Textform mit Screenshots oder Video-Tutorials.

Erstellen Sie barrierefreie Vorlagen?

Ja. Die Erstellung von barrierefreien Vorlagen in Word und PowerPoint ist möglich. Hier gibt es verschiedene Varianten, die sich an Ihren Ansprüchen an den Grad der Barrierefreiheit richten. Die Anpassung auf die barrierefreien Vorgaben ist jedoch zeitintensiver – und somit ein Kostenfaktor. Sie möchten eine kostenlose Erstberatung? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an: +49 421 3651150

Wie groß ist Ihr Unternehmen?

Unser Team hat eine Größe von sieben Mitarbeitenden. Dieses teilt sich auf in die Bereiche: Projektleitung, technische Realisierung und Programmierung. Zudem sind wir ein Ausbildungsbetrieb. Bei zusätzlichem Bedarf arbeiten wir mit freien Mitarbeitern zusammen, die uns unterstützen. So sind wir immer flexibel in der Abwicklung.

Können Sie personelle Engpässe ausgleichen?

Ja. Um in Krankheitszeiten oder auch Urlaub wie gewohnt für Sie zur Verfügung zu stehen, arbeiten wir mit freien Mitarbeitern zusammen, die uns auch bei Engpässen zu Verfügung stehen. Zudem haben wir interne Übergabeprozesse, so dass immer mehrere Mitarbeiter über Ihr Projekt im Bilde sind.

Können Sie uns Beispieldateien zur Verfügung stellen?

Nein. Wir nehmen den Datenschutz unserer Kunden sehr ernst. Daher ist es uns nicht möglich, Beispieldateien zur Verfügung zu stellen. Wir können Ihnen allerdings im Rahmen von Online-Präsentationen per Zoom, Microsoft Teams etc. Beispiele unserer Arbeit zeigen.

Welches Material benötigen Sie von uns?

Für eine korrekte Umsetzung Ihrer Word-Vorlage benötigen wir Ihre Grafiken, Logos und gegebenenfalls Ihre Hausschrift. Die nötigen Dateien können Sie uns in allen gängigen Bild- und Datei-Formaten zusenden. Wir arbeiten unter anderem mit InDesign, Photoshop, Illustrator, CorelDraw und mit PDF-Dateien.

Wie ist der typische Ablauf?

Der Arbeitsablauf zur Erstellung Ihrer Word-Vorlage stellt sich wie folgt dar: Im ersten Schritt senden Sie uns ein paar Musterdokumente. Danach erfolgt ein telefonisches Beratungsgespräch. Auf dieser Basis erstellen wir Ihnen ein detailliertes und verbindliches Angebot. Nachdem wir von Ihnen eine Auftragsbestätigung erhalten haben, bekommen Sie von uns ein Timing für den Erhalt ihrer Basis-Vorlage. Anschließend erstellen wir die Vorlage und schicken Ihnen diese zum Testen zu. Falls Sie noch Korrekturwünsche haben, passen wir Ihre Vorlage dementsprechend an. Sie erhalten anschließend von uns die finale Vorlage.

Programmieren Sie auch Makros und Add-Ins für Word?

Ja, wir programmieren Ihnen Makros oder Add-ins für Word-Vorlagen, die genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Makros und Add-Ins sorgen vor allem für die Automatisierung immer wiederkehrender Aufgaben.

Benötigen Sie Informationen vorab?

Ja. Um Ihre Anforderung ideal erfassen zu können, senden Sie uns bitte die bei Ihnen im Unternehmen verwendete Office Version und eine Beispielvorlage aus Ihrem Arbeitsalltag zur Ansicht.

Wird unser Corporate Design berücksichtigt?

Ja, die Vorlagen werden exakt nach der gelieferten Layoutvorlage angelegt. Ergibt sich im Rahmen unserer Aufgaben ein gestalterischer Spielraum, berücksichtigen wir Ihr Corporate Design im Detail. Liegt keine Gestaltungsvorlage vor, erstellen wir Ihnen gerne eine.

Kann meine alte Word Vorlage angepasst oder optimiert werden?

Bedingt. Die Anpassung von fremden Vorlagen ist prinzipiell schwierig. In einem solchen Fall bedarf es einer Sichtung der betreffenden Datei, um zu beurteilen ob oder in welchem Umfang eine Anpassung möglich ist. Da es sich aber um nicht von uns programmierte Vorlagen handelt, ist eine Garantie im Nachhinein nicht möglich. Wir empfehlen grundsätzlich einen Neuaufbau um eine optimale Funktionalität der Word-Vorlage gewährleisten zu können.

Ist ein persönliches Gespräch vor Ort bei uns möglich

Ja, gerne kommen wir zu Ihnen ins Unternehmen, um Ihre Anforderungen im Detail zu besprechen. Allerdings haben sich im Laufe der Zeit Online-Präsentationen über Microsoft Teams, ZOOM etc. als sehr effektiv erwiesen und werden von uns und unseren Kunden mittlerweile bevorzugt.

Sie möchten eine kostenlose Erstberatung? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an: +49 421 3651150

„Unsere Word-Vorlagen bieten Lösungen, die den Büroalltag voranbringen und helfen, Word gezielter (und frustfrei) für das Unternehmen anzuwenden. Gewohnte Arbeitsabläufe straffen sich, neue Funktionen kommen hinzu und reduzieren Aufwände massiv."

Carola Hüther
Geschäftsführerin
Tel. +49 421 365115 0
huether@wirliebenoffice.de

Häufige Fragen zur Nutzung von Word-Vorlagen

Kann ich die Word Vorlagen unternehmensweit einsetzen?

Ja, nach der Umsetzung Ihrer Word-Vorlagen können Sie diese anschließend auch im gesamten Unternehmen verwenden. Je nach Aufwand oder Nutzung von Makros oder AddIns kann die Integration jedoch mit zusätzlicher Arbeit verbunden sein. Vor der unternehmensweiten Nutzung sollten Sie uns und auch Ihre IT-Abteilung darüber informieren, um mögliche Probleme zu vermeiden.

Funktioniert meine Word Vorlage am PC und am MAC?

Nur bedingt. Der Funktionsumfang Ihrer Word-Vorlage ist bei der Verwendung eines Mac ist deutlich eingeschränkter. Die Word-Vorlage sollte immer speziell für die jeweilige Plattform erstellt werden. Wir können Ihnen allerdings bei der Erstellung Ihrer Vorlagen für die Mac-Versionen von Microsoft Word unterstützen.

Sie möchten eine kostenlose Erstberatung? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an: +49 421 3651150

Kann ich Inhalte aus Excel mit Word verknüpfen

Ja. Zum Beispiel lassen sich mit Hilfe der Serienbrief-Funktion in Word Excel-Inhalte einbinden. Aber auch ganze Tabellen lassen sich integrieren. Für eine spezielle Funktionalität empfehlen wir eine individuelle Programmierung. Sprechen sie uns gerne an: Schreiben Sie uns eine E-Mail an kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an unter +49 421 3651150

Kann ich die Word Vorlage für Serienbriefe verwenden?

Ja. Grundsätzlich können unsere Vorlagen als Seriendruck oder Serienbrief verwendet werden. Diese Funktionalität kann allerdings unter gewissen Umständen eingeschränkt sein. Sprechen sie uns gerne an: Schreiben Sie uns eine E-Mail an kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an unter +49 421 3651150

Lässt sich die Anzahl meiner Word Vorlagen verringern?

Ja. Es lassen sich viele Funktionen unterschiedlichster Anforderungen in wenigen Vorlagen zusammenfassen. Somit lassen weniger Vorlagen mehrere Nutzungsmöglichkeiten zu. Die Anzahl Ihrer Word-Vorlagen lässt sich so um deutlich mehr als 50 Prozent reduzieren.

Lassen sich Word Vorlagen personalisieren?

Ja. Mit Hilfe einer individuellen AddIn-Programmierung und entsprechenden Platzhaltern lassen sich ihre Vorlagen z.B. über das Active Directory personalisieren. Das Active Directory sorgt dafür, dass die Kontaktdaten des jeweiligen Nutzers automatisch in die bestehenden Word-Vorlagen eingefügt werden.

Geben Sie Anleitung zur Erstellung von Word Vorlagen?

Nein. Es ist uns leider nicht möglich Ihnen Anleitungen zur Erstellung von Word-Vorlagen zu geben, weil wir dadurch hart erarbeitetes Know-how hergeben würden. Wir können Ihnen lediglich helfen, im Rahmen von Office-Schulungen Word grundsätzlich und Ihre eigenen Vorlagen effektiver zu nutzen.

Gibt es Probleme bei der Verwendung unserer eigenen Hausschriften?

Grundsätzlich nicht. Um jedoch mögliche Probleme auszuschließen, senden Sie uns Ihre Hauschrift zu Testzwecken einfach als Datei zu. Aus lizenzrechtlichen Gründen dürfen wir die von Ihnen erworbenen Schriften nicht weiterverwenden und löschen sie nach Projektabschluss.

Helfen Sie auch bei allgemeinen Fragen zur Bedienung von Word?

Ja. Allgemeine Fragen zur Bedienung werden bei uns im Rahmen eines Support-Auftrages abgewickelt - immer auf Basis der von uns erstellten Vorlagen.

Sie möchten eine kostenlose Erstberatung? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an: +49 421 3651150

Sie möchten mehr über die Möglichkeiten von professionellen Word-Vorlagen erfahren? Dann sollten wir reden – natürlich kostenlos und unverbindlich.

Tel.: +49 421 365 115 0

Häufige Fragen zum Aufbau von Word-Vorlagen

Können wir unsere Hausfarben in Word nutzen?

Ja, es möglich, dass Sie Ihre Hausfarbe bei der Erstellung Ihrer Word-Dokumente verwenden. Geben Sie uns dafür die entsprechenden Werte für jeweiligen Farben in RGB an. Wir benötigen auch die RGB-Werte der Farbabstufungen.

Mit welchen Word-Versionen arbeiten Sie?

Wir arbeiten mit allen Word-Programmversionen von 2010 bis 2021 und Office 365. Für ältere Versionen können wir nur noch einen Support-Service anbieten, da Sie kritische Sicherheitslücken aufweisen. Bei Mac arbeiten wir mit den Word-Versionen ab 2011.

Erstellen Sie auch aktive Formulare in Word?

Ja, aktive Formulare realisieren wir mit Hilfe von Funktionen wie etwa Steuerelementen. Hierüber lassen sich geschützte und nicht geschützte Bereiche definieren sowie spezielle Funktionen wir Drop-Down-Menüs oder Check-Boxen.

Welchen Nutzen hat für mich der Neuaufbau einer bestehenden Word Vorlage?

Ein Wort: Effektivität. Eine professionelle Word-Vorlage vereinfacht die Bedienung, spart Zeit und führt zu einer höheren Nutzerzufriedenheit. Ja, die Arbeit mit Word kann sogar Spaß machen.

Sie möchten eine kostenlose Beratung? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail: kontakt@wirliebenoffice.de oder rufen Sie uns an: +49 421 3651150

Können Sie einen Word Briefbogen nach DIN-Norm aufbauen?

Ja, die Briefbögen werden bei uns standardisiert in DIN-Norm aufgebaut.

Ist die Office Version wichtig?

Ja, welche Office Version Sie nutzen ist für uns eine der wichtigsten Informationen. Nur wenn wir diese Information von Ihnen haben, lässt sich für uns ein bestmöglicher technischer Aufbau ableiten. Kompatibilitätsprobleme lassen sich so umgehen und eine einwandfreie Funktionalität garantieren. Erst mit der Nutzung es Abo-Service "Microsoft 365" fällt die Versionierung von Microsoft Word weg.

Funktionieren Ihre Vorlagen auch für mehrere Office Versionen?

Eingeschränkt. Je nachdem welche Office Version Sie kombinieren wollen gibt es kleinere oder größere Kompatibilitätseinschränkungen. Wir werden Sie gerne rechtzeitig über eventuelle Einschränkungen informieren. Mit der Nutzung es Abo-Service "Microsoft 365" fällt die Versionierung von Microsoft Word weg.

Neugierig geworden?

Schreiben Sie uns doch oder rufen Sie uns an unter
+49 421 365 115 0

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