Wir erstellen Video-Tutorials, die Ihre Vorlagen und Add-Ins Schritt für Schritt erklären – anschaulich, praxisnah und jederzeit abrufbar.
Michael Schütz
Controlling & Administration
Tel. +49 421 365115 0
kontakt@wirliebenoffice.de
Die IT bekommt ständig dieselben Fragen, Schulungen erreichen nie alle, und Ihre neuen Vorlagen bleiben liegen oder werden nur zögerlich genutzt. Unsere Video-Tutorials setzen genau hier an: Sie sind kurz, knackig und jederzeit abrufbar – für mehr Klarheit und weniger Frust. Das führt zu weniger Rückfragen, die IT wird entlastet und der Nutzen der neuen Vorlagen und Add-Ins kommt endlich voll zum Tragen.
Die typischen Probleme ohne Tutorials
Immer gleiche Fragen
„Wo finde ich Bausteine? Wie aktualisiere ich die Agenda?“ – solche Fragen tauchen täglich auf. Ohne zentrale Lösung verlieren Teams Zeit und die IT wird zum Dauer-Supporter.
Zögerliche Nutzung
Fehlt eine transparente Erklärung, bleiben neue Tools oft ungenutzt. Mitarbeiter halten am Alten fest, die Investition läuft ins Leere und die Akzeptanz der Vorlagen sinkt.
Schulungen ineffizient
Nicht jeder kann beim Training dabei sein. Ohne Wiederholbarkeit geht Wissen verloren, und wer später startet, bekommt keinen Zugang zu wichtigen Infos.
Wenn die IT zum Dauer-Support wird
Täglich kommen dieselben Fragen: „Wie nutze ich die Agenda?“ oder „Wo finde ich Bausteine?“. Ohne zentrale Erklärung wird die IT zum Dauer-Supporter, und Fachabteilungen verlieren wertvolle Zeit. Die Folge: Frust, Überlastung und das Gefühl, ständig dieselben Probleme zu lösen.
Wenn Anleitungen niemand liest
Textanleitungen werden kaum geöffnet, E-Mails mit Screenshots verschwinden im Posteingang. Mitarbeiter probieren selbst herum, machen Fehler und müssen nachfragen. So gehen Zeit, Motivation und Effizienz verloren. Ein Video erklärt alles einmal richtig – klar, verständlich, einprägsam.
Wenn Wissen verloren geht
Neue Kollegen fangen an, andere verpassen Schulungen – und das Wissen bleibt an einzelne Personen gebunden. Prozesse werden fehlerhaft, unvollständig oder gar nicht ausgeführt. Video-Tutorials schaffen Abhilfe: einmal erklärt, für alle verfügbar – jederzeit und dauerhaft.
Kostenloses Beratungsgespräch
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- Analyse Ihres individuellen Bedarfs
- Empfehlungen und Umsetzungsstrategien
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MICHAEL SCHÜTZ
Controlling & Administration
So profitieren Sie von Video-Tutorials
Features und Funktionen klar erklärt und jederzeit unternehmensweit verfügbar
Ein Video für alle - ortsunabhängig
Unternehmensweit einsetzbar: ein Tutorial erklärt Prozesse für alle Mitarbeiter gleichzeitig, unabhängig von Ort und Zeit.
Komplexes einfach gemacht
Schritt-für-Schritt-Anleitungen im Video sind praxisnah, leicht nachvollziehbar und direkt im Arbeitsalltag nutzbar. Den Inhalt bestimmen Sie.
Weniger Rückfragen im Alltag
Mit Tutorials sinkt die Zahl wiederkehrender Fragen. IT und Fachbereiche werden entlastet und können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Ganz in Ihrem individuellen Design
Auf Wunsch produzieren wir Videos im Corporate Design Ihres Unternehmens – von Logo bis Farbwelt. So bleibt die Markenidentität erhalten.
Sprache nach Wahl, international einsetzbar
Dank KI-Technologie können Tutorials in vielen Sprachen erstellt werden. So erreichen Sie alle Mitarbeiter weltweit und stellen sicher, dass jeder die Anleitungen versteht.
Einmal erstellt, dauerhaft nutzbar
Video-Tutorials sind eine langfristige Investition: einmal produziert, beliebig oft eingesetzt, ohne zusätzliche Kosten. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen.
So entstehen Ihre Video-Tutorials
In sechs Schritten zu Ihren individuellen Tutorials
Storyboard entwickeln
Wir entwerfen den Ablaufplan und stimmen ihn mit Ihnen ab, damit die Inhalte perfekt zu Ihren Prozessen passen.
Texte abstimmen
Die Beschreibungen der Abläufe werden präzise formuliert, gemeinsam überprüft und zur Freigabe vorbereitet.
Aufnahme durchführen
Wir nehmen die Funktionsabläufe direkt im Originalsystem auf, realistisch und praxisnah – so wie Ihre Mitarbeiter sie nutzen.
Videos bearbeiten
Durch Zooms, Hervorhebungen und Effekte wird das Video klarer, anschaulicher und noch leichter verständlich.
Untertitel hinzufügen
Wir ergänzen Untertitel – für Barrierefreiheit, Verständlichkeit und als zusätzliche Unterstützung beim Lernen.
Dateien ausgeben
Das fertige Video liefern wir in Ihrem Wunschformat – bereit für Intranet, E-Learning oder direkten Versand.
"Vor unserer Anfrage bei Wir lieben Office hatten wir zwar unsere Probleme, nicht aber ein konkretes Ziel vor Augen. Wir wurden perfekt beraten, und nun haben wir eine technisch durchdachte Lösung, die unsere Erwartungen übertrifft. Unbedingte Weiterempfehlung!"
BIRGIT SCHMERWITZ
Marketing Division
RICOH DEUTSCHLAND GmbH
"Die Zusammenarbeit mit „Wir lieben Office“? Mit einem Wort: partnerschaftlich. Ein Dienstleister, der mitdenkt und abliefert."
YVONNE HAUPT
Leitung Beratung
SCHOLZ & FRIENDS IDENTIFY
"Expertise von Anfang bis Ende. Der ganze Ablauf hat so einen professionellen Eindruck gemacht, dass ich „Wir lieben Office“ klar weiterempfehlen würde."
KATHARINA SCHILDHAUER
Referentin Unternehmenskommunikation
SALUS GmbH & Co. KG
"Mit Wir lieben Office haben wir bereits einige aufwändige Projekte im Microsoft-Office-Umfeld umgesetzt. Dabei hat uns besonders die große Bandbreite des Teams beeindruckt. Von PowerPoint über Word bis hin zu Excel haben wir für alle Aufgaben kompetente und engagierte Experten gefunden."
MAREN PAUTSCH
Brand Management
JobRad GmbH
"Wir brauchen eine Word-Vorlage für unseren Briefbogen. MORGEN!“ Das Team von Wir lieben Office hat sich hier als Retter in der Not erwiesen. Angebot, Umsetzung, Auslieferung – alles innerhalb von 48 Stunden. Ein gutes Gefühl, sich, auch wenn es brandeilig ist, auf einen Dienstleister verlassen zu können."
JASMIN KÄRNBACH
Konzeption und Planung
David&Goliath OHG
"Wir lieben Office hat uns zugehört und bis ins Detail erkannt, welche Verbesserungsmöglichkeiten bestehen. So konnten wir auch unsere Abläufe verbessern. Durch die erstellten Vorlagen und die programmierten Add-Ins funktioniert nun die externe Korrespondenz schneller und effektiver."
YVONNE AMEND
Manager Communications
NUKEM GmbH
Häufige Fragen zu unserem Support-Service
Welche Themen eignen sich für Tutorials?
Vor allem wiederkehrende Fragen rund um Vorlagen, Add-Ins und M365-Funktionen. Alles, was oft nachgefragt wird, lässt sich in kurzen Videos ideal erklären.
Wie lange ist ein Video?
Die meisten Tutorials sind 2–5 Minuten lang. Kurz genug, um den Fokus zu halten, und ausführlich genug, um alle Schritte verständlich zu machen. Die Video-Tutorials fokussieren sich dabei auf einzelne, häufig nachgefragte Funktionen.
Können Videos im Corporate Design erstellt werden?
Ja. Wir gestalten Videos auf Wunsch komplett in Ihrem Branding – inklusive Logo, Farben und ggf. Intro/Outro.
Sind mehrsprachige Versionen möglich?
Ja. Mithilfe von KI lassen sich Videos in vielen Sprachen produzieren. So erreichen Sie alle Mitarbeiter, egal an welchem Standort.
Wie erhalten wir die Videos?
Sie bekommen die fertigen Dateien im gewünschten Format – bereit für Ihr Intranet, E-Learning-System, Einbindung auf Ihrer Website oder die direkte Weitergabe.
Software entwickelt und gehostet in Deutschland.
