Mit autoSWITCH steuern Sie per Knopfdruck, welche Elemente Ihres Word-Dokuments sichtbar sind - ideal bei wechselnden Standorten.
Pascal Böhmer
Leiter MS Office Entwicklung
Tel. +49 421 365115 0
boehmer@wirliebenoffice.de
Mit autoSWITCH behalten Sie die Kontrolle über jedes Detail Ihres Word-Dokumentes: Logos, Fußzeilen, Hinweise oder Farben lassen sich dynamisch umschalten. Damit ersetzen Sie Dutzende Varianten und behalten trotzdem die volle Gestaltungsfreiheit – einfach, sicher und effizient. So wird aus einer Vorlage ein flexibles Multitalent: weniger Dateien, weniger Fehler, mehr Kontrolle.
Wie autoSWITCH funktioniert - schnell erklärt
Typische Anwendungsfälle
- Nutzung einer einzigen Vorlage für mehrere Standorte oder Abteilungen
- Wechsel zwischen Corporate-Design-Varianten oder Sprachen
- Zertifikate oder rechtliche Hinweise gezielt ein- oder ausblenden
- Erstellung verschiedener Dokumenttypen aus derselben Vorlage
Eine Vorlage für alle Fälle
Mit autoSWITCH brauchen Sie keine unterschiedlichen Dateien mehr. Alle Varianten – ob Standorte, Farben oder Dokumenttypen – lassen sich in einer Vorlage abbilden. Das spart Verwaltungsaufwand, reduziert Fehler und sorgt für einheitliche Ergebnisse.
Sichtbarkeit auf Knopfdruck steuern
Definieren Sie per Steuerfeld, welche Elemente sichtbar sind. Logos, Fußzeilen, Zertifikate oder Falzmarken werden mit einem Klick ein- oder ausgeblendet – ganz ohne Programmierung. Ideal für alle, die Effizienz lieben und trotzdem Kontrolle behalten wollen.
Flexibel pro Seite konfigurierbar
Erste Seite und Folgeseiten können unabhängig voneinander gesteuert werden. So lassen sich Briefpapiere, Deckblätter oder Nachfolgebögen exakt anpassen – für professionell gestaltete Dokumente von Anfang bis Ende.
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PASCAL BÖHMER
MS Office Entwicklung
Die Vorteile unseres Word-Add-Ins „autoSWITCH“
Von nun an Elemente ein- und ausblenden, mit nur einem Klick
Nur noch eine Vorlage für alles
Statt unzählige Dateien zu pflegen, steuern Sie alle Varianten zentral in einer einzigen Vorlage. Das spart Zeit, reduziert Pflegeaufwand und sorgt für Ordnung.
Keine fehlerhaften Dokumente mehr
Falsche Logos, alte Standorte oder unpassende Hinweise gehören der Vergangenheit an. autoSWITCH blendet überflüssige Inhalte automatisch aus.
Flexibel pro Seite steuerbar
Erste Seite, Folgeseiten oder spezielle Bereiche – alles lässt sich individuell konfigurieren. So bleiben Ihre Dokumente klar strukturiert und professionell.
Einfach zu bedienen
Die Steuerung erfolgt über intuitive Schaltflächen direkt in Word. Kein Code, kein Schulungsaufwand – einfach klicken und das Dokument passt sich an.
Vielseitig einsetzbar
Egal ob Abteilungen, Standorte oder Sprachen – autoSWITCH lässt sich flexibel an Ihre Struktur anpassen. Eine Vorlage, viele Anwendungsfälle, maximale Konsistenz.
Makrofrei & IT-kompatibel
Das Add-In läuft ab Word 2013, ist makrofrei und M365-kompatibel. Ihre IT bleibt sicher, Updates sind problemlos und der Betrieb langfristig wartungsarm.
Kernfunktionen im Überblick
- Sichtbarkeit definierter Elemente auf Knopfdruck steuern
- Benutzerdefinierte Konfiguration über einfache Steuerfelder
- Unterstützung mehrerer wechselnder Elemente (z. B. Logos, Fußzeilen, Zertifikate, Falzmarken)
- Nutzung verschiedener Profile für Standorte, Abteilungen oder Dokumenttypen
- Einzelschaltung einzelner Elemente wie Falzmarken oder Wasserzeichen
- IT-kompatible, makrofreie COM-Technologie für M365
Häufige Fragen zu unseren Word Add-In autoSWITCH
Wie werden die sichtbaren Elemente gesteuert?
Über einfache Steuerfelder in Word. Ein Klick genügt, um Logos, Fußzeilen oder andere Elemente ein- oder auszublenden – ganz ohne technische Vorkenntnisse.
Kann autoSWITCH mehrere Standorte abbilden?
Ja. Sie können für jeden Standort ein Profil anlegen und bei Bedarf wechseln – alles innerhalb derselben Vorlage.
Ist das Add-In mit Microsoft 365 kompatibel?
Ja, autoSWITCH funktioniert ab Word 2013 als makrofreies COM-Add-In und ist vollständig M365-kompatibel.
Müssen Benutzer geschult werden?
Nein. Das Add-In ist intuitiv bedienbar. Auf Wunsch bieten wir eine kurze Einweisung oder ein Video-Tutorial.
Wie aufwendig ist die Einrichtung?
Die Implementierung dauert in der Regel nur wenige Stunden. Danach kann autoSWITCH sofort genutzt werden.
Software entwickelt und gehostet in Deutschland.
