Das Add-In autoACTIVE liest beim Öffnen der Datei alle relevanten Mitarbeiterdaten direkt aus dem Active Directory – ganz ohne manuelle Eingaben.
Pascal Böhmer
Leiter MS Office Entwicklung
Tel. +49 421 365115 0
boehmer@wirliebenoffice.de
Mit autoACTIVE werden Ihre Dokumente sofort persönlich – ganz ohne Copy & Paste. Das System sorgt automatisch dafür, dass jede Vorlage aktuelle, korrekte Daten enthält. Leere Felder bleiben unsichtbar, geschützte Steuerfelder verhindern versehentliche Änderungen. Ergebnis: weniger Aufwand, keine Fehler, professioneller Auftritt von der ersten Sekunde an.
Wie autoACTIVE funktioniert - kurz erklärt
Typische Anwendungsfälle
- Standardisierte E-Mails, Briefe und interne Mitteilungen mit persönlicher Signatur
- Automatisiertes Einfügen persönlicher Angaben in Vorlagen für Verträge, Formulare oder Berichte
- Einheitlicher Auftritt bei allen Word-Dokumenten – unabhängig von Abteilung oder Standort
- Besonders geeignet für Organisationen mit vielen Mitarbeitenden und zentraler IT-Struktur
Automatische Personalisierung
Mit autoACTIVE werden alle relevanten Mitarbeiterdaten – wie Name, Position, Telefonnummer oder E-Mail – automatisch in Word-Vorlagen eingefügt. Die Informationen stammen direkt aus dem Active Directory und sind dadurch immer aktuell und korrekt. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für einen professionellen Auftritt – ganz ohne manuelle Eingaben oder doppelte Datenpflege.
Geschützte und saubere Dokumente
autoACTIVE sorgt nicht nur für die richtigen Daten, sondern auch für die richtige Darstellung. Alle eingefügten Felder sind technisch geschützt und können nicht versehentlich überschrieben werden. Leere Felder, doppelte Leerzeichen oder ungenutzte Absätze blendet das System automatisch aus. So entstehen saubere, klar strukturierte Dokumente, die sofort einsatzbereit sind und jedes Mal einheitlich aussehen.
Nahtlose Integration in Ihre IT
Das Add-In fügt sich reibungslos in Ihre bestehende Office-Umgebung ein – ab Word 2013, makrofrei und M365-kompatibel. autoACTIVE nutzt die vorhandene Windows-Anmeldung, um auf das Active Directory zuzugreifen, ohne zusätzliche Logins oder externe Datenhaltung. Damit bleibt alles in Ihrer IT-Infrastruktur – sicher, wartungsarm und sofort nutzbar für alle Mitarbeitenden.
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PASCAL BÖHMER
MS Office Entwicklung
Die Vorteile unseres Word-Add-Ins „autoACTIVE“
Von nun an immer korrekte Daten - automatisch aktualisiert
Schneller Start ohne Handarbeit
Persönliche Daten wie Name, E-Mail oder Durchwahl sind mit einem Klick eingefügt. Keine manuelle Eingabe, kein Aufwand – sofort einsatzbereite Vorlagen.
Keine Fehler durch Copy & Past
Alle Angaben werden automatisch aus dem Active Directory übernommen. So sind Übertragungsfehler ausgeschlossen und alle Informationen immer korrekt.
Schutz vor ungewollten Änderungen
Die eingefügten Datenfelder sind technisch geschützt. Niemand kann sie versehentlich überschreiben oder verändern – Ihre Dokumente bleiben sicher.
Saubere Dokumente bei jedem Start
autoACTIVE entfernt leere Felder, doppelte Leerzeichen und überflüssige Absätze automatisch. Das Ergebnis: perfekte, klar strukturierte Dokumente.
Nahtlose Integration in Word
Das Add-In funktioniert ab Word 2013 als makrofreie COM-Lösung. Vollständig M365-kompatibel und problemlos in jede IT-Umgebung integrierbar.
Zentrale Pflege aller Mitarbeiterdaten
Alle Mitarbeitereinträge werden im Active Directory gepflegt. Änderungen sind sofort in allen Vorlagen sichtbar – einheitlich und stets aktuell.
Kernfunktionen im Überblick
- Automatischer Import personenbezogener Daten aus dem vorhandenen Active Directory
- Zuordnung über Windows-Anmeldung – keine separate Benutzerpflege nötig
- Steuerfelder zur Datenanzeige – geschützt gegen Bearbeitung
- Automatisches Ausblenden leerer Felder und Absätze
- Zentrale Pflege und Kontrolle aller Mitarbeitereinträge
- Makrofreie, sichere COM-Add-In-Technologie
Häufige Fragen zu unseren Word Add-In autoACTIVE
Wie funktioniert die Verbindung zum Active Directory?
autoACTIVE nutzt die Windows-Anmeldung. Sobald ein Benutzer ein Dokument öffnet, werden die passenden Daten automatisch aus dem Active Directory ausgelesen – ohne weitere Logins.
Ist das Add-In mit Microsoft 365 kompatibel?
Ja. autoACTIVE funktioniert ab Word 2013 als COM-Add-In und ist vollständig mit M365 kompatibel. Es ist makrofrei und erfüllt alle gängigen Sicherheitsrichtlinien.
Welche Daten können übernommen werden?
Standardmäßig Name, Position, Telefonnummer, E-Mail, Abteilung oder Standort. Auf Wunsch lassen sich zusätzliche Felder konfigurieren.
Wie aufwendig ist die Implementierung?
Die Einrichtung dauert in der Regel nur wenige Stunden. Danach läuft das Add-In automatisch – ohne Schulung oder Umstellung.
Ist autoACTIVE DSGVO-konform?
Ja. Es werden keine Daten extern gespeichert oder übertragen. Alle Informationen bleiben innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur.
Software entwickelt und gehostet in Deutschland.
