Das Add-In autoPROXY bezieht alle Daten direkt aus dem Active Directory, ergänzt automatisch den Vertretungsvermerk und sorgt für klare Zuordnung.
Pascal Böhmer
Leiter MS Office Entwicklung
Tel. +49 421 365115 0
boehmer@wirliebenoffice.de
Ob Sekretariat, Assistenz oder Teamleitung – überall dort, wo im Namen anderer geschrieben wird, bringt autoPROXY Ordnung und Sicherheit in den Prozess. Keine fehlerhaften Vertretungseinträge, keine Unsicherheiten über Berechtigungen – nur klare Zuständigkeiten und korrekte Dokumente. Das Add-In funktioniert ohne manuelle Eingaben oder Risiko.
Wie autoPROXY funktioniert - schnell erklärt
Typische Anwendungsfälle
- Erstellung von Schreiben im Namen von Vorgesetzten oder anderen Mitarbeitenden
- Effiziente Unterstützung in Assistenzfunktionen und Sekretariaten
- Automatische Vertretungsregelung bei Abwesenheiten, Urlaub oder Krankheit
- Einheitlicher Vertretungsprozess für ganze Abteilungen oder Unternehmensbereiche
Rechtssichere Vertretung
Mit autoPROXY wird die Vertretung automatisch korrekt abgebildet. Das Add-In ergänzt beim Erstellen des Dokuments den passenden Vertretungsvermerk – klar, transparent und rechtlich einwandfrei. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer im Namen von wem gehandelt hat, ohne manuelle Fehler oder Unsicherheiten.
Aktuelle Daten aus dem Active Directory
Alle Informationen stammen direkt aus dem Active Directory – nie aus lokalen Kopien oder manuell gepflegten Listen. Änderungen in Position, Namen oder Zuständigkeiten werden automatisch übernommen. Das sorgt für Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und stets aktuelle Daten – ganz ohne Pflegeaufwand.
Gesteuerte Zugriffskontrolle
Nicht jeder darf im Namen anderer handeln. autoPROXY nutzt die integrierte Rechteverwaltung des Active Directory, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen ausgewählt werden können. Die IT definiert den Rahmen – das Add-In sorgt für die korrekte Umsetzung.
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PASCAL BÖHMER
MS Office Entwicklung
Die Vorteile unseres Word-Add-Ins „autoPROXY“
Von nun an immer eine eindeutige und rechtssichere Vertreterfunktion
Rechtssichere Vertretung
Der automatische Vertretungsvermerk wird direkt aus dem Active Directory erzeugt. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer im Namen von wem gehandelt hat – klar und rechtskonform.
Aktuelle Daten aus dem System
Alle Angaben stammen live aus dem Active Directory. Änderungen in Namen, Positionen oder Zuständigkeiten werden automatisch übernommen – immer korrekt, nie veraltet.
Zugriffskontrolle inklusive
Nur berechtigte Mitarbeitende können als Vertretung ausgewählt werden. Die IT steuert die Freigaben zentral und behält jederzeit die volle Kontrolle über alle Zugriffsrechte.
Fehlerfreie Personalisierung
Manuelle Eingaben gehören der Vergangenheit an. autoPROXY übernimmt alle Informationen automatisch – fehlerfrei, konsistent und ohne doppelten Pflegeaufwand.
Kompatibel & wartungsarm
Das Add-In funktioniert ab Word 2013, ist makrofrei, sicher und M365-kompatibel. Damit erfüllt es alle gängigen IT-Anforderungen – stabil, updatefest und zukunftssicher.
Schnelle Implementierung
Die Einführung dauert nur wenige Stunden. Danach läuft autoPROXY automatisch im Hintergrund – ohne Schulungsaufwand, ohne Unterbrechungen, einfach effizient.
Kernfunktionen im Überblick
- Direkter Zugriff auf das Active Directory zur Auswahl vertretener Personen
- Integrierte Suchmaske zur gezielten Auswahl berechtigter Mitarbeitenden
- Steuerung des Suchbereichs durch die IT-Abteilung
- Automatische Ergänzung des eigenen Namens als Vertretung
- Keine externe Datenquelle nötig – funktioniert ausschließlich mit vorhandenem Active Directory
- Vollständig makrofreie, wartungsarme COM-Add-In-Technologie
Häufige Fragen zu unserem Word Add-In autoPROXY
Wie funktioniert die Rechteverwaltung?
autoPROXY greift auf die bestehenden Zugriffsrechte im Active Directory zu. Nur Personen, die dort freigegeben sind, können als Vertretung ausgewählt werden – sicher und zentral gesteuert durch die IT.
Ist autoPROXY mit Microsoft 365 kompatibel?
Ja. Das Add-In funktioniert ab Word 2013 als makrofreie COM-Lösung und ist vollständig mit M365 kompatibel.
Welche Daten werden ausgelesen?
Ja. autoPROXY arbeitet ausschließlich innerhalb der vorhandenen IT-Struktur. Es werden keine Daten extern gespeichert oder übertragen.
Ist die Lösung DSGVO-konform?
In der Regel ist die Implementierung innerhalb eines Arbeitstages abgeschlossen. Danach steht die Funktion sofort bereit.
Wie schnell lässt sich autoPROXY einführen?
Ja. Es werden keine Daten extern gespeichert oder übertragen. Alle Informationen bleiben innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur.
Software entwickelt und gehostet in Deutschland.
