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Oft können PowerPoint-Präsentationen sensible Informationen enthalten, die Du vor fremden Blicken schützen willst. Zu diesem Zweck bietet PowerPoint die Option, einen Passwortschutz einzurichten.

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Rebecca Golieberzuch
Microsoft Office Specialist
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PowerPoint-Präsentationen mit einem Passwort schützen

Geschäftszahlen, Business-Pläne, Firmenstrategien: PowerPoint-Präsentationen enthalten oft sensible Informationen, die vor fremden Blicken geschützt werden müssen. PowerPoint bietet zu diesem Zweck die Option, einen Passwortschutz einzurichten.

Ein so geschütztes PowerPoint-Dokument lässt sich dann nur noch betrachten, wenn das entsprechende Passwort eingegeben wird. Office verschlüsselt den gesamten Inhalt der Präsentation, sodass diese auch nicht mit einem anderen Programm ausgelesen werden kann. Wichtig: Es gibt KEINE Möglichkeit, ein vergessenes PowerPoint-Passwort wiederherzustellen. Wähle also in jedem Fall ein Kennwort, dass Du dir gut merken kannst, oder speichere es an einem sicheren Ort (beispielsweise einem Passwortmanager).

So richtest Du den Passwortschutz in PowerPoint ein:

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Infobereich aufrufen

Um eine PowerPoint-Präsentation mit einem Passwort vor fremden Blicken zu schützen, öffne zunächst die Registerkarte „Datei“. Hier wechselst Du in den Bereich „Informationen“.

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Mit Kennwort verschlüsseln

In diesem Dialogfenster klickst Du auf „Präsentation schützen“ und wählst aus dem aufklappenden Menü den Eintrag „Mit Kennwort verschlüsseln.

Icon FAQ

FAQ zu PowerPoint®-Vorlagen

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Video-Tutorial PowerPoint "Passwortschutz": Screenshot "Kennwort verschlüsseln"
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Passwort für die Verschlüsselung festlegen

PowerPoint blendet nun ein Dialogfeld ein, in das Du das gewünschte Passwort einträgst Die entsprechenden Felder werden aus Sicherheitsgründen schon während der Eingabe ausgeblendet. Nach einem Klick auf „Ok“ musst Du das Kennwort ein zweites Mal eingeben, um Vertipper auszuschließen. Wenn alles stimmt, musst Du die Präsentation noch einmal abspeichern. In Zukunft fragt PowerPoint jedes Mal das Passwort ab, wenn Du die Präsentation lädst.

Video-Tutorial PowerPoint "Passwortschutz": Screenshot "Passwort festlegen"
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Passwort wieder entfernen

Willst Du das Passwort aus der PowerPoint-Datei entfernen, ist das ebenfalls kein Problem. Öffne wieder das Menü „Datei – Informationen“ und klicke auf „Präsentation schützen“. Klick in diesem Menü auf den nun gelb unterlegten Punkt „Mit Kennwort verschlüsseln“. Lösche nun die unkenntlich gemachten Zeichen, bestätige die Änderung und speichere das Dokument. Der Kennwortschutz ist ab sofort entfernt.

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Passwortschutz in PowerPoint 2007 festlegen

Auch in PowerPoint 2007 kannst Du eine Präsentation mit einem Passwort schützen. Klicke dazu auf die Schaltfläche „Office“, öffne das Menü „Vorbereiten“ und klicke auf „Dokument verschlüsseln“. Nun trägst Du das passende Passwort ein und speicherst die Datei. Willst du das Passwort entfernen, klickst Du erneut auf die Schaltfläche und löschst das unkenntlich gemachte Kennwort.

Video-Tutorial PowerPoint "Passwortschutz": Screenshot "Passwortschutz Office 2007"

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