Professionelle Word-Vorlagen sind echte Alleskönner im Büroalltag. Nach individueller Beratung sind sie eine echte Hilfe für Unternehmen jeder Größe.
Word-Vorlagen können mehr als nur Briefköpfe und Ordnerrücken. Eine gute, professionelle Briefvorlage macht den Unterschied zwischen einer 5-minütigen Aufgabe und einem nervigen Vormittag. Mit unseren Word-Vorlagen für Unternehmen machen wir die Büroarbeit für alle in Ihrer Firma spürbar einfacher. Übrigens immer individuell. Pauschal? Können und wollen wir nicht. Im Grunde bieten wir Ihnen als professionelle Word Voragen Agentur eine Arbeitserleichterung. Damit macht Ihnen Word sogar Spaß. Unser Word drauf!
Heute haben wir uns auf Office-Vorlagen spezialisiert. Früher waren wir mal eine Agentur, die unter anderem auch Word-Vorlagen für ihre Kunden gemacht hat. Irgendwann haben unsere Kunden gemerkt: Das sind Vorlagen, die aus Word mehr herauskitzeln, als 99% der Mitarbeitenden für möglich hielten. Und auch uns wurde immer klarer: Das können wir gut. Wir lieben es sogar.
Viele staunen, wenn sie sehen, was Word alles kann, wie einfach ein Formular, Geschäftsbericht oder Vertrag geht. Also haben wir uns auf Word-Vorlagen spezialisiert. Unser Fokus: Lösungen, die den Büroalltag voranbringen und helfen, Word gezielter (und frustfrei) für das Unternehmen anzuwenden. Eine neue Word-Vorlage hat oft weitreichende Auswirkungen. Gewohnte Arbeitsabläufe straffen sich, neue Funktionen kommen hinzu und reduzieren Aufwände massiv.
Übrigens: Unsere Word-Vorlagen bieten wir für Unternehmen jeder Größe an: mit ausführlicher Beratung einerseits als kosteneffiziente Lösung für kleinere Anwendungsfälle andererseits.
- Unsere Word-Vorlagen sehen gut aus. Vor allem sollen sie Ihre Abläufe effizienter und einfacher machen.
- Wir helfen jedem Unternehmen - ausnahmslos. Vom 1-Personen-Start-up bis zum DAX-Unternehmen.
- Maximal zwei Ansprechpartner: Projektleitung und Techniker. Das bündelt Kommunikation.
- Word macht keinen Spaß? Das liegt daran, dass kostenlose Vorlagen verspringen, unschön umbrechen oder schlichtweg nicht funktionieren. Aber Word kann Spaß machen, gut aussehen und den Büroalltag erleichtern.
- Wir ermöglichen einfach bedienbare, im Corporate Design umgesetzte Vorlagen für Geschäftsbriefe, Deckblätter, Handouts, Urkunden, Protokolle, Quittungen und Rechnungen, Mindmaps, Arbeitsablaufpläne, Speisekarten, Broschüren, Flyer und Datenblätter, komplexe Dokumentationen und Geschäftsberichte.
„Viele Kunden kommen mit einem sehr spezifischen Word-Problem zu uns. Dafür wollen sie eine einzelne Lösung. Am Ende bekommen die meisten aber deutlich mehr: verbesserte Arbeitsabläufe bei MS Office – und ein Staunen darüber, was Word alles leisten kann.“

Carola Hüther
Geschäftsführerin
Tel. +49 421 365115 0
kontakt@wirliebenoffice.de
Sie möchten genau wissen, was wir als Dienstleister für Word-Vorlagen bieten?
Hier direkt zu den Infos springen:
- Warum wir tun, was wir tun: Mit Word arbeiten viele, aber die wenigsten nutzen es effizient
- Word-Vorlagen für Briefbögen, Briefköpfe oder Geschäftsbriefe
- Word-Vorlagen für Bedienungsanleitungen, Geschäftsberichte, Ausschreibungen, Produktbeschreibungen
- Word-Vorlagen, die komplexe Sachverhalte präsentieren können und dabei auch noch gut aussehen
- Word-Vorlagen, die mehr können als Text
- Word-Vorlagen, die mit anderen Dokumenten sinnvoll verknüpft sind
- Gutes, stringentes Design in Word-Vorlagen: Gestalt und Form aus einer Hand
- Word-Vorlagen vom Dienstleister: Wie unsere Zusammenarbeit mit Ihnen in 10 Schritten aussieht
Warum wir tun, was wir tun: Mit Word dokumentieren viele Unternehmen, aber die wenigsten nutzen es effizient. Das verursacht unnötige Kosten.
Woran erkennen Sie eine schlechte Word-Vorlage? Einerseits an den Flüchen Ihrer Mitarbeitenden, die damit zurechtkommen müssen. Andererseits daran, dass Ihre Mitarbeitenden ständig daran rumbasteln müssen. Aber es ist ein bisschen wie mit einem schlecht geplanten Gebäude: Ein wackliges Fundament wird nicht besser, wenn Sie tapezieren. Deswegen unterschätzen viele den Wert einer guten Vorlage in Word oft: die Zeitersparnis einerseits, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden im Büro andererseits. Denn plötzlich macht die Arbeit mit Word sogar ein bisschen Spaß.
Der durchschnittliche User kennt 10 % aller Funktionen von Word und nutzt noch nicht mal alle davon.
Eine professionelle Word-Vorlage ist in Form und Funktion auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Dass sich Unternehmen so wenig mit Word-Vorlagen beschäftigen, obwohl sie viel damit arbeiten, ist schade. Denn hier sind nicht nur Nervenkostüme in Gefahr, die Zeitverzögerung durch langsame Word-Arbeitsabläufe kostet auch Geld. Jeden Tag. Bei jedem Arbeitsablauf. Von der Briefvorlage bis zum Beschaffungswesen: Die meisten Unternehmen lassen bei Office-Programmen und besonders bei Word-Vorlagen viele Potenziale liegen.
„Manche Unternehmen nutzen zig verschiedene Vorlagen. Das allein zeigt: Hier fehlt ein Konzept als Basis für die effiziente Arbeit mit Word-Vorlagen. Meistens können wir die Anzahl der Vorlagen beim Kunden mehr als halbieren.“

Muhammed Canbaz
Microsoft Office Operator
Tel. +49 421 365115 0
canbaz@wirliebenoffice.de
Wir sorgen für den perfekt konzipierten Grundaufbau
Die perfekte Klaviatur aus Word-Vorlagen ist so groß wie nötig, so klein wie möglich und genau an Ihre Bedürfnisse angepasst. Wir wollen verhindern, dass es einen „Wildwuchs“ an neuen Word-Vorlagen gibt. Die optimale Word-Vorlage enthält alle grundlegenden Einstellungen. Gestalterische Elemente sind richtig platziert und laufen nicht Gefahr, bei der kleinsten irregulären Eingabe über den Seitenrand zu fallen.
Die Heavy User lieben die Schnelligkeit, die Gelegenheits-User lieben die Bedienbarkeit
Wir haben für ausnahmslos jedes Unternehmen die richtige Lösung. Das ist nicht übertrieben – versprochen! Wir liefern aber für jedes(!) Unternehmen eine andere Lösung, auch abhängig davon, wie hoch Ihre Inhouse-Expertise in Microsoft Word ist.

Tutorials als Lernhilfe
Sie möchten MS Word besser kennen lernen? Hier geht's zu unseren Video Tutorials für MS Word.
„Klar strukturiertes Briefing, klare Umsetzung und eine Template-Qualität, bei der man den Kunden meckern sondern loben hört. On top: Der Preis ist fair.“
Thomas Letsch
Geschäftsführer
Thomas Letsch GmbH
„Durch die fachlich sehr kompetente Beratung im Vorfeld und die anschließende saubere und fehlerfreie Umsetzung konnten wir schnell mit den Word-Vorlagen arbeiten - ganz ohne Korrekturschleife.“
Andreas Büter
Geschäftsführer
feel better Büter & Bremen GbR
Sie ahnen schon: Bei Word-Vorlagen sehen Sie Potenzial für sich und ihr Unternehmen? Dann lassen Sie uns ganz unverbindlich telefonieren:
Der Klassiker: Word-Vorlagen für Briefbögen, Briefköpfe oder Geschäftsbriefe
Für viele Kunden ist der Briefkopf der Erstkontakt ihres Unternehmens. Der viel zitierte erste Eindruck, der sitzen muss. Ein Fehler, den viele machen: Sie sparen an der Word-Vorlage für ihre Geschäftsbriefe. Dabei sollte die Vorlage zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passen: optisch, inhaltlich und im Hinblick auf Ihr tägliches Geschäft.
Viele Unternehmen schenken Word-Vorlagen viel zu wenig Beachtung, selbst Unternehmen, die ansonsten kommunikativ stark sind. Denn sie unterschätzen, dass Word-Vorlagen eine Außenwirkung haben. Und schlechte Word-Vorlagen sind im Grunde ein Fundament für eine schlechte Außenwirkung.

„Ein Briefkopf, der nicht zum Corporate Design des Unternehmens passt oder Formatierungsfehler hat, fällt negativ auf. Im schlimmsten Falle bekommen Geschäftspartner auch noch Briefe aus unterschiedlichen Vorlagen. Dann wird es peinlich.“

Carola Hüther
Geschäftsführerin
Tel. +49 421 365115 0
kontakt@wirliebenoffice.de
Ein perfekter Grundaufbau macht die Arbeit mit den Vorlagen messbar zeiteffizienter
Fehler passieren hier meist, wenn die Word-Vorlage über Jahre gewachsen ist, Anforderungen dazugekommen sind, Designs verändert wurden. Dann verschwindet hier und da mal das Logo, wenn der Adressat einen zu langen Namen hat oder in Bad Gottleuba-Berggießhübel wohnt. Ein gut konzipierter Grundaufbau sorgt für ein perfektes Erscheinungsbild nach Ihrem Corporate Design – und macht die Arbeit mit der Vorlage messbar zeiteffizienter. Ein Beispiel: Durch die Anbindung ans Active Directory können Word-Vorlagen schon beim Öffnen personalisiert sein, per Klick integrieren Sie damit Tabellen oder sonstige Elemente.
Wussten Sie, ...
… dass Microsoft die Version 1.0 für Windows im Jahr 1989 veröffentlichte? Preis: $ 500. Gerüchte besagen, der Name des Programms war ursprünglich „Multi-Tool Word“, aber die Marketing-Abteilung war der Meinung: viel zu lang!
Bedienungsanleitungen, Geschäftsberichte, Ausschreibungen, Produktbeschreibungen: Wir lieben gute Word-Vorlagen für Dokumentationen
Briefe sind die häufigsten Anwendungsfälle für Word-Vorlagen. Dann folgen die sogenannten Dokumentationen. Darunter fallen auch Handbücher oder Projektdokumentationen. Dokumentationen erfordern oft besondere Formate und Elemente:
- Verzeichnisse, die direkt in der Word-Vorlage sind, etwa Inhaltsverzeichnis, Verzeichnisse für Bilder und Tabellen, Stichwortverzeichnisse, Abbildungsverzeichnisse, Literaturverzeichnisse, Rechtsgrundlagenverzeichnisse
- integrierte (Excel-)Tabellen, um mit Word-Vorlagen auch komplexere Berechnungen durchzuführen oder Formeln einzubinden
- Logos
- hochauflösende Bilder
- ein Layout, das Infografiken und Bilder problemlos integriert
- eine aufwendiger gestaltete Seite 0 (eine Titelseite) mit einem ästhetischen
Wir erstellen auch komplette Word-Dokumente inklusive Inhalt nach Ihren Vorgaben. Wir können Vorlagen, wir können diese Vorlagen aber auch mit Leben füllen. Bei Termindruck erstellen wir für Sie komplett fertige Word-Dokumente, nicht nur die Vorlagen. Ausschreibungen oder Geschäftsberichte können sehr komplex sein, wenn sie professionell aussehen sollen: Formatierungen, Textlauf, Typografie und gute Grafiken einzubauen ist gar nicht so einfach. Vor allem, wenn das Dokument jemanden überzeugen soll: Anleger, Mitarbeitende, Spender:innen, Mitglieder oder einfach ihr Publikum. Das Zusammenspiel von Layout, Text und Grafik macht dann den Unterschied. Das gilt übrigens auch für Präsentationen.
Wir lieben es, wenn eine Word-Vorlage komplexe Sachverhalte präsentieren kann und dabei auch noch gut aussieht
Es gibt viele Dokumente, die etwas präsentieren und dabei überzeugen sollen: Wenn Sie etwas verkaufen wollen, intern oder extern, wenn Sie Gelder beantragen, wenn Sie ein Plenum mitreißen wollen. Oft arbeiten dann mehrere Mitarbeitende an einem Dokument. Alle müssen die Vorlage intuitiv verstehen und bedienen.
Dazu nutzt Word sogenannte Elemente: alles, was kein Text ist. Mit sauber programmierten Elementen in einer Word-Vorlage ist die Vorlage zu 100 % im Corporate Design und alle Styling-Vorgaben aus dem Unternehmen werden eingehalten. Mit den Elementen in unserem Word-Vorlagen sorgen wir dafür, dass...

- Sie und ihr ganzes Team Bausteine mit komplexen Grafiken oder Tabellen per Klick einfügen können,
- dabei immer alles Ihrem Corporate Design entspricht,
- Sie die Möglichkeit haben, die Klaviatur um weitere Funktionen und Bausteine zu erweitern,
- alle Ausgabemöglichkeiten Beachtung finden: Wollen Sie die Dokumentation später zweiseitig ausgeben? Soll es als Buch funktionieren? Wollen Sie es als PDF-Datei versenden?
„Die Magie einer technisch hochwertigen Word-Vorlage: Der User hat die Freiheit, auch das komplexeste Dokument einfach und schnell zu gestalten und sich immer sicher im Corporate Design zu bewegen.“

Michael Schütz
Geschäftsführer
Tel. +49 421 365115 0
kontakt@wirliebenoffice.de
Wir lieben es, wenn Word-Vorlagen mehr können als Text
Sinnvolle Elemente ergänzen die Grundfunktionen Ihrer Word-Vorlagen. Oft werden Word-Vorlagen dann aber sehr komplex in der Bedienung. Das vermeiden wir durch saubere Konzepte und Sicherungsmechanismen. Denn kaum jemand kennt Word und die Anwendungsdimensionen so gut wie wir. Gerade sogenannte Schnellbausteine helfen, die richtigen Features mit einem Klick einbauen zu können.
Beispiele für Elemente unserer Word-Vorlagen
Verzeichnisse: Ordnung, die überzeugt
Verzeichnisse kann Word sehr flexibel formatieren. Damit Sie daran nicht herumexperimentieren müssen, bauen wir das Fundament für tolle Verzeichnisse: Überschriften, Formatierung für eine gute Lesbarkeit, die Verzeichniseintragsfelder. Die Verzeichnisse sind zudem aktiv verlinkt, sodass Sie per Klick zur gewünschten Stelle im Dokument springen können (wie oben auf dieser Website). Perfekt etwa für Bedienungsanleitungen und Geschäftsberichte.
Schnellbausteine: Der Turbo für den Word-Prozess
Schnellbausteine sind Ihre Favoriten-Elemente in Word-Dokumenten. Sie brauchen immer die gleiche Tabellen-Art, vielleicht sogar mit gewissen Feldern vorausgefüllt? Sie brauchen immer eine ähnliche Text-Bild-Kombination? Dann legen wir das einfach als Schnellbaustein an. Dabei können Sie Schnellbausteine über verschiedene Dokumente hinweg nutzen und über Ihr internes IT-Netzwerk. Heißt: Schnellbausteine können Sie im ganzen Unternehmen anwenden – ob am Rechner in der Lagerhalle oder in der Geschäftsstelle in Japan.
Tabellen: Unterschätzte Vermittler
„Tabellen? Kann doch jeder, oder?“ Ja, jeder kann eine Tabelle anlegen. Eine gute, leicht les- und nutzbare, schön anzusehende Tabelle aber nicht. Außerdem können Tabellen mehr. Sie eignen sich perfekt, um Texte, Bilder und sonstige grafische Objekte auf einer Seite millimetergenau zu positionieren. Unser Hintergrund als Agentur hilft hier, Tabellen optimal umzusetzen: Linienstärke, farbige Flächen, Abstände, Schriften, grafische Elemente, all das trägt dazu bei, dass Tabellen begeistern wie eine gute Infografik. Und dank unserer Word-Vorlagen können Sie diese Art der Tabelle immer wieder in verschiedenen Kontexten nutzen.
Kopf- und Fußzeile: Orientierung in langen Dokumenten
Einheitliche Überschriften und automatische Seitennummern helfen den Überblick zu behalten: Kopf- und Fußzeilen beinhalten oftmals wichtige Information zum Dokument.
Würden Sie ein Produkt ohne Konzept verkaufen? Wir auch nicht. Unsere Word-Vorlagen sind nicht einfach nur schön, sondern sparen wertvolle Zeit. Schreiben Sie uns. Dann reden wir. Ganz unverbindlich.
Wir lieben Word-Vorlagen, die über Funktionen mit anderen Dokumenten sinnvoll verknüpft sind
Eine gute Word-Vorlage verknüpft auch die richtigen Office-Dokumente untereinander. Die sogenannten Funktionen helfen beim Zusammenspiel aller Office-Programme. Wichtige Funktionen von Word-Vorlagen sind:
Die Steuerelemente
Funktionen in Word-Vorlagen, um Informationen anzuzeigen oder Benutzereingaben aufzunehmen. Sie sind besonders für Formulare unverzichtbar. Typische Steuerelemente sind Text- und Listenfelder, Kontrollkästchen und Schaltflächen. Wie die Steuerelemente aussehen, können wir anpassen: Schriftart, Farbe, Textausrichtung im Steuerelement, die eingetragenen Standardwerte, der Datentyp des Steuerelements. Zudem können wir das Verhalten von Steuerelementen abstimmen, um Informationen zu filtern oder auf dokumentinterne Regeln zu reagieren.
Die Serienbrieffunktion
Nützlich etwa über eine Verknüpfung mit MS Access. Bei der Seriendruck- oder auch Serienbrief-Funktion können wir mit einer Word-Datei, einem festen Brieftext und einer externen Datenquelle für die Adressen automatisch Serienbriefe erstellen und für die beste Ausgabe (Brief, Plakat, Flyer) optimieren. Beispielsweise ist es möglich, bestimmte Empfänger durch die Vorgabe von verschiedenen Kriterien wie in einem Filter auszuwählen, also nur eine bestimmte Personengruppe anzusprechen. Die Verwendung von Adressdaten direkt aus Outlook ist dabei unsere leichteste Übung.
Die Formularfunktionen
Mit einem Word-Formular können Sie einfach Informationen sammeln und Daten erheben. Formulare in guten Word-Vorlagen können geschützte Texte enthalten, die der Benutzer nicht ändern kann. Darunter Textfelder, Datumsfelder, Uhrzeitfelder, Formularfelder und Kontrollkästchen.
Dokumentübergreifende Einträge in Formularfelder
Nützlich etwa für Datenerhebungen aus anderen Dokumenten.
Der Dokumentenschutz
Diese Funktion bewahrt ein Dokument vor ungewollten Veränderungen und unbedachten Flüchtigkeitsfehlern. Der Dokumentenschutz ist nützlich in Formularen, in denen nur die beschreibbaren Felder zugänglich sein sollen. Außerdem schützt der Dokumentenschutz die Word-Vorlagen selbst vor Überarbeitungen. Per Dokumentenschutz haben Sie die Kontrolle über den Grad der Veränderung durch die Nutzer.
„Wir müssen vor der Erstellung der Vorlagen intensiv über die spätere Verwendung der Dateien nachdenken.“

Muhammed Canbaz
Microsoft Office Operator
Tel. +49 421 365115 0
canbaz@wirliebenoffice.de
Wussten Sie, ...
… dass mit Word 1997 „Der Office-Assistent“ Karl Klammer eingeführt wurde? Das Word-Maskottchen sah aus wie eine kleine Büroklammer, die auftauchte, wenn sie meinte, einen Tipp zur Verwendung von Word geben zu können. Microsoft hat Karl Kammer mit der Einführung der Multifunktionsleiste in Word 2007 in Rente geschickt – und viele Nutzer waren froh darüber. Von den Microsoft-Entwicklern wurde er intern als „TFC“ (the f***ing clown) bezeichnet.
Wir lieben gutes, stringentes Design in Word-Vorlagen
Word-Vorlagen müssen das Corporate Design umsetzen. In vielen Unternehmen gibt es Styleguides für das Corporate Design, in denen wirklich viele Anwendungsfälle stehen. Darin steht aber meist nichts über die Anwendung der Gestaltungsrichtlinien in Word-Vorlagen. Deshalb fühlen sich die Word-Vorlagen dann immer „fremd“ an. Das gilt übrigens auch für PowerPoint-Vorlagen.
Wir kommen aus dem Agenturgeschäft. Deswegen entwickeln wir schnell ein Gefühl für Ihr Corporate Design. Wenn wir die Gestaltungsgrundsätze aus dem Corporate Design Ihrer Hausagentur kennen, setzen wir diese akribisch um. Missverständnisse in Bezug auf Layout und Funktionalität?
Eher nicht. Denn wir kennen die technische Perspektive – und die Perspektive des Designers. Wir helfen gerne, die neuen Word-Vorlagen funktional und ästhetisch zu gestalten, Designs in Word-Vorlagen (oder PowerPoint-Vorlagen umzusetzen, weiterzuentwickeln und später im Unternehmen einzuführen.
Übrigens: Unsere Services stehen niemals in Konkurrenz zu Ihrer Hausagentur für Corporate Design oder Werbemittel. Wir setzen lediglich Ihre Wünsche in Word-Vorlagen um.

„Ich werde Ihren Satz ‘Agenturen müssen doch zusammenhalten’ immer im Gedächtnis behalten und fand es sehr schön, dass wir stets einen offenen, professionellen Umgang miteinander hatten. Zudem ist die Qualität Ihrer Arbeit in allen Bereichen – von Projektmanagement bis Umsetzung – immer spot-on.“
Alexandra Garwood
Senior Art Director
wsp design Werbeagentur GmbH
„Die zeitliche und finanzielle Budgetierung wurde eingehalten, Korrekturen zügig durchgeführt. Unsere Nachfragen wurden verständlich und respektvoll und so lange beantwortet, bis wir keine mehr hatten – alles keine Selbstverständlichkeiten. Eine rundum erfreuliche Zusammenarbeit also – danke!“
Gabi Dewald
Leitung Kultur- und Tourismusamt
Stadt Lorsch
Würden Sie ein Produkt ohne Konzept verkaufen? Wir auch nicht. Unsere Word-Vorlagen sind nicht einfach nur schön, sondern sparen wertvolle Zeit. Schreiben Sie uns. Dann reden wir. Ganz unverbindlich.
Word-Vorlagen von der Agentur: Wie unsere Zusammenarbeit mit Ihnen in 10 Schritten aussieht
Sie sind überzeugt, dass Sie neue Word-Vorlagen für Ihr Unternehmen brauchen? Dann erklären wir hier einmal, wie wir gemeinsam in 10 Schritten zu effizienteren Abläufen in Ihrem Büro oder Betrieb kommen.
„Individuell ist bei uns keine Worthülse, denn: Pauschal-Lösungen für Word-Vorlagen sind nie optimal. Da können Sie auch eine kostenlose runterladen. Sie werden sich aber in der Anwendung ärgern – und gut sieht’s am Ende auch nicht aus.“

Michael Schütz
Geschäftsführer
Tel. +49 421 365115 0
kontakt@wirliebenoffice.de
Übrigens: Bis zu diesem Schritt war alles kostenlos für Sie.
„Funktionalität geht bei uns immer vor Effekthascherei mit tollen Designs. Viele Kunden wollen sofort den Sportwagen, wissen aber gar nicht, dass der nur auf einer Autobahn zur Geltung kommt. Wir bauen die Autobahn.“

Carola Hüther
Geschäftsführerin
Tel. +49 421 365115 0
kontakt@wirliebenoffice.de
Wir lieben es, wenn unsere Kunden nach und nach erstaunt verstehen, was alles mit Word möglich ist. Wie viel leichter die Arbeit mit Dokumenten in Zukunft wird. Sie können sich das noch nicht so gut vorstellen? Dann rufen Sie uns an. Als Word Vorlagen Agentur seit über 20 Jahren überzeugen wir Sie gerne. Sie wissen ja: Wir lieben Office. Und danach tun Sie es auch – mindestens ein bisschen.