Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Dezember 2021

 

Leistungsangebot

Die Wir lieben Office GmbH (im Folgenden WLO genannt) erbringt Dienstleistungen aus dem Bereich der Vorlagen-, Präsentations- und Dokumentenerstellung für Firmen und Freie Berufe. Dies erfolgt in der Regel mit Programmen des Office-Pakets von Microsoft^® (Microsoft^® Office).

Die detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Dienstleistungen ergibt sich aus den Briefings, Angeboten und deren Anlagen und Leistungsbeschreibungen von WLO.

Der Auftraggeber stellt mit Auftragserteilung alle für die Präsentationserstellung benötigten Inhalte zur Verfügung. Hierzu gehören insbesondere grundlegende Materialien wie Logos, Texte, Bilder, Grafiken, Videos und Tabellen. Der Auftraggeber versichert, dass sämtliche Materialien und Inhalte frei benutzt und bearbeitet werden können. Der Auftraggeber versichert insbesondere, dass er über alle erforderlichen urheberrechtlichen Nutzungsrechte verfügt.

 

Geheimhaltung

WLO verpflichtet sich, alle Kenntnisse die sie aufgrund eines Auftrags vom Auftraggeber erhält, zeitlich unbeschränkt streng vertraulich zu behandeln. Darüber hinaus wird WLO sowohl deren Mitarbeiter, als auch von ihr herangezogene Dritte ebenfalls in gleicher Weise zu absolutem Stillschweigen verpflichten.

Alle WLO überlassenen Arbeitsunterlagen werden vertraulich behandelt und allein zur Erfüllung der im Angebot vereinbarten Leistungen verarbeitet, verändert und gespeichert.

 

Haftung

WLO haftet in keinem Fall wegen der in den Präsentationen, Dokumenten und Vorlagen enthaltenen Sachaussagen über Produkte und Leistungen des Auftraggebers. Es besteht auch keine Haftung für die patent-, urheber- und markenrechtliche Schutz- oder Eintragungsfähigkeit der im Rahmen des Auftrages gelieferten Ideen, Anregungen, Vorschläge, Konzeptionen und Entwürfe.

WLO haftet nur für Schäden, die sie oder ihre Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt haben. Der Gesamtbetrag aller Schadenersatzforderungen, die aus dem Vertragsverhältnis gegen WLO begründet sein können, wird auf die Höhe des einmaligen Ertrages von WLO beschränkt, der sich aus dem jeweiligen Auftrag ergibt. In allen Fällen ist eine Schadenersatzforderung auf den Ersatz des unmittelbaren Schadens beschränkt, jegliche Haftung für mittelbare und Folgeschäden ist ausgeschlossen.

 

Auftrag

Die Auftragserteilung des Kunden erfolgt schriftlich auf Basis des vorliegenden Angebotes. Diese Vereinbarung ist vom Kunden zu unterzeichnen und an WLO per E-Mail zu übersenden.

Der Kunde erstellt vor Auftragsbeginn mit WLO einen Zeitplan, innerhalb dessen der Auftrag durch WLO abzuwickeln ist. Verschiebungen innerhalb der aufgestellten Fristen, die durch den Kunden verursacht und verschuldet werden, gehen nicht zu Lasten der WLO. Sollten Probleme im Zeitplan auftreten, sind diese von beiden Seiten sofort bekannt zu geben.

Mit der Auftragserteilung übersendet der Kunde unverzüglich sämtliche zu verwendenden Bilder, Texte und Grafiken in digitaler Form und in branchenüblichen Dateiformaten, sofern nicht anderweitig vereinbart oder bei WLO bereits vorhanden.

Mit der Auftragserteilung benennt der Kunde der WLO einen Ansprechpartner im eigenen Hause, der sich mit der EDV sowie den technischen Anforderungen an die EDV hinreichend auskennt und über die Auftragsdurchführung durchgehend der WLO als Ansprechpartner zur Verfügung steht. Gegebenenfalls ist ein Vertreter zu benennen. Der Kontakt mit diesen Ansprechpersonen sollte über E-Mail ermöglicht werden.

WLO und der Kunde sind sich darüber einig, dass der Kunde die technischen Mittel zur Verfügung haben muss, um die gelieferten Vorlagen in vollem Umfang zu testen. Hierzu gehört insbesondere die richtige Version des Betriebssystems sowie die passende Office-Version – sowie gegebenenfalls benötigte Sicherheits-Updates und Service Packs.

Der Kunde hat sich insoweit bei WLO darüber zu informieren, welche technischen Voraussetzungen die eigene EDV haben muss, damit eine mangelfreie Vorlage erstellt und auf der eigenen EDV genutzt werden kann. Sollte sich ein Defizit hinsichtlich der technischen Voraussetzungen ergeben, bietet WLO an, hier beratend tätig zu werden. Diesbezüglich ist ein gesonderter Auftrag notwendig.

 

Durchführung und Abnahme

Nach Auftragserteilung und Erstellung des Zeitplanes wird der Auftrag von WLO durchgeführt.

Der Kunde erhält eine erste Version zum Testen. Die erste Version dient dazu, letzte Fehler und Probleme in der Anwendung beim Kunden zu beseitigen und ist vom Kunden im vollen Umfang zu testen.

Die Testphase dauert in der Regel 10 Arbeitstage und beginnt mit der Übersendung der ersten Version. Der Kunde verpflichtet sich, alle Änderungen und/oder Mängel bis zum Ablauf der 10-Tage-Frist WLO schriftlich mitzuteilen. Sollten bis zum Ablauf der 10 Arbeitstage keine Änderungswünsche oder Mängelbeseitigungsaufforderungen seitens des Kunden bei WLO eingegangen sein, gilt die Version als abgenommen.

Nach Eingang eventueller Änderungswünsche und Mängelbeseitigungsaufforderungen hinsichtlich der ersten Testversion überarbeitet WLO die Version entsprechend der Vorgaben des Kunden. WLO übersenden sodann im Rahmen des festgelegten Zeitplanes die zweite Testversion. Der Kunde ist verpflichtet, diese wiederum umfassend zu prüfen.

Die Testphase dauert in der Regel 10 Arbeitstage und beginnt mit der Übersendung der zweiten Version. Der Kunde verpflichtet sich, alle Änderungen und/oder Mängel bis zum Ablauf der 10 Arbeitstage WLO schriftlich mitzuteilen. Sollten bis zum Ablauf der 10 Arbeitstage keine Änderungswünsche oder Mängelbeseitigungsaufforderungen seitens des Kunden bei WLO eingegangen sein, gilt die Version als abgenommen.

 

Gewährleistung

Bei der Ausgabe von WLO erstellter Vorlagen über den jeweiligen Hausdrucker des Kunden kann es zu technisch bedingtem Verzug seitens des Druckers kommen. Trotz millimetergenauer Anlage der Vorlage durch WLO ist dieses nicht auszuschließen, da es hier auf die Parametrierung des Druckers ankommt. Hierdurch notwendig werdende nachträgliche Anpassungen gehen zu Lasten des Kunden. WLO kann keine Gewähr für die Passgenauigkeit der erstellten Vorlagen bei der Ausgabe auf kundeninternem Drucker übernehmen.

Die Programme des Microsoft^® Office Paketes (bis einschließlich Version 2021 und Office 365) haben lediglich ein eingeschränktes Farbmanagement. Dadurch kann es zu Farbabweichungen gegenüber den definierten Hausfarben bei der Druckausgabe auf dem Drucker des Kunden kommen. WLO kann keine Gewähr für die farbgetreue Wiedergabe der in der Vorlage eingearbeiteten Farben (z.B. im Rahmen des Logos, der Grafiken, der Schriften, der Tabellen, der Linien und der Flächen etc.) übernehmen.

Im Übrigen gelten für die Gewährleistung die gesetzlichen Bestimmungen.

 

Sonstiges

Bei einer Auftragsdauer von mehr als 30 Tagen sind sich die Parteien darüber einig, dass Abschlagszahlungen in angemessener Höhe auf bereits geleistete Arbeiten des Auftragsumfanges von WLO gegenüber dem Kunden zu berechnen sind.

Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass WLO bei Bedarf den Firmennamen und das aktuell gültige Logo des Kunden als Referenz auf seiner Website und anderen digitalen Medien, bzw. in sonstigen Werbemitteln verwendet. Diese Erlaubnis kann jederzeit schriftlich oder per E-Mail widerrufen werden.

 

Schlussbestimmungen

Auf die vorliegenden Geschäftsbedingungen ist ausschließlich deutsches Recht anwendbar. Sofern der Auftraggeber Vollkaufmann ist, wird für alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dem vorliegenden Vertrag ergeben, die Stadt Bremen als Gerichtsstand vereinbart. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil.

Alle Leistungen, die von WLO für den Auftraggeber erbracht werden, erfolgen ausschließlich auf der Grundlage der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Abweichende Regelungen haben nur insofern Geltung, als sie zwischen WLO und dem Auftraggeber schriftlich vereinbart wurden.

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