Seitenzahlen geben Deinen Dokumenten eine bessere Übersicht und gehören mittlerweile zum guten Ton. Wir zeigen Dir in diesem Video, wie Du sie einfügen kannst.
Von Pascal Böhmer
Leiter MS Office Entwicklung
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boehmer@wirliebenoffice.de
Seitennummern in Kopf- oder Fußzeile einblenden
In umfangreichen Dokumenten gehört eine Seitennummerierung zum guten Ton. Sie sorgt nicht nur für mehr Übersicht, sondern erleichtert auch den Verweis auf andere Textstellen. Besonders praktisch ist es, neben der aktuellen Seite auch die Gesamtseitenzahl anzuzeigen.
Die Seitenzahlen nach dem Schema „Seite X von Y“ platzierst Du am sinnvollsten in der Kopf- oder Fußzeile Deines Dokuments. Word bietet die entsprechenden Funktionen seit Word 2007 direkt über die Einfüge-Optionen an. So gehst Du dazu vor:
Seitenzahl einfügen
Wechsel auf die Registerkarte „Einfügen“. Klicke hier in der Gruppe „Kopf- und Fußzeile“ auf den Befehl „Seitenzahl“. Word öffnet nun eine Dropdown-Liste. Öffne hier das Untermenü „Seitenanfang“, um die Seitenzahl in der Kopfzeile einzutragen. Mit „Seitenende“ fügst Du das entsprechende Feld hingegen in der Fußzeile Deines Dokuments ein.
Passende Formatierung auswählen
Im aufklappenden Untermenü zeigt Word eine Reihe von Formatierungen, in denen Du die Seitenzahl ins Dokument einfügen kannst. Ganz am Ende dieser Liste findest Du das gesuchte Format „Seite X von Y“. Klickst Du auf eine der hier angegebenen Optionen, fügt Word die Seitenzahl sowie die Gesamtzahl im ganzen Dokument ein.
Formatierung der Seitenzahl anpassen
Word passt die aktuelle und die Gesamtseitenzahl automatisch an, wenn Du das Dokument bearbeitest. Die Formatierung der Seitenzahlen in der Kopf- oder Fußzeile richtet sich dabei nach der verwendeten Formatvorlage. Du kannst die Formatierung aber auch anpassen. Klicke dazu doppelt in die Kopf- bzw. Fußzeile, um diese zu bearbeiten. Nun kannst Du den Text der Seitenzahlen markieren und ihn genauso formatieren, wie den Text im Dokument.
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