Seit Word 2007 gibt es die praktischen Schnelltabellen, die viel Arbeit sparen können.
Michael Schütz
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Tabelle einfügen
Wenn Du in Deinen Dokumenten häufig mit Tabellen arbeitest, kennst Du das Problem: Das manuelle Einfügen und Formatieren von Tabellen in Word nimmt viel Zeit in Anspruch. In vielen Fällen ist das aber gar nicht nötig! Seit Word 2007 gibt es die praktischen Schnelltabellen, die viel Arbeit sparen können.
Du findest die Schnelltabellen im gleichen Menü, über das Du auch unformatierte Tabellen in Word einfügen kannst. Wechsel dazu auf die Registerkarte „Einfügen“ und klicke auf die Schaltfläche „Tabelle“. Im nun aufklappenden Menü fährst Du mit dem Mauszeiger über den Eintrag „Schnelltabellen“.
Schriftart-Dialog öffnen und Standardschrift auswählen.
Klicke auf dem Register „Start“ in der Gruppe „Schriftart“ auf den kleinen Pfeil unten rechts. Word öffnet nun den Dialog „Schriftart“. Wähle nun aus der Liste „Schriftart“ die Schrift aus, die Du zum Standard machen willst. Falls Du den Namen der Schriftart kennst, kannst Du diesen auch zur schnelleren Auswahl in das Feld schreiben.
Schnelltabelle auswählen
Word blendet nun eine Auswahl von vordefinierten Schnelltabellen ein. Mit einem Klick auf die Tabelle Deiner Wahl wird diese direkt in das Dokument eingefügt. Du kannst sie nun beliebig mit Inhalten füllen oder über die Funktionen der Registerkarte „Tabellentools – Entwurf“ an Deine Bedürfnisse anpassen.
Eigene Schnelltabellen definieren
Wenn Du eine bestimmte Tabellenform besonders häufig nutzt, kannst Du diese auch als neue Schnelltabelle speichern. Dazu markierst Du zunächst die komplette Tabelle in deinem Word-Dokument. Öffne nun wieder das Menü zum Einfügen der Schnelltabellen. Hier klickst Du unten auf den Menüeintrag „Auswahl im Schnelltabellenkatalog speichern“. Word öffnet nun den Dialog „Neuen Baustein erstellen“, in dem Du der Tabelle einen passenden Namen zuweisen kannst. Die anderen Voreinstellungen solltest Du an dieser Stelle unverändert lassen. Mit einem Klick auf „Ok“ übernimmst Du die Tabelle in den Katalog. Künftig kannst Du sie in allen Dokumenten mit wenigen Klicks erneut einfügen und dir lästige Formatierungsarbeiten ersparen.
FAQ zu Word-Vorlagen
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