Seit 2010 kannst Du in Microsoft Word die Funktion nutzen, Deine Dokumente als PDF zu speichern. In diesem Tutorial erklären wir Dir, wie das geht.
Muhammed Canbaz
MS Office Operator
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So sicherst Du ein Word-Dokument als PDF
Der PDF-Standard eignet sich perfekt dazu, Dokumente im Originalzustand weiterzugeben. Aus diesem Grund hat Microsoft seit Office 2010 die Möglichkeit integriert, Word-Dokumente direkt als PDF zu speichern.
Mit der Sicherung eines Dokuments als PDF stellst Du unter anderem sicher, dass Layout und Formate beim Empfänger genauso erscheinen, wie Du sie festgelegt hast. Außerdem eignen sich PDF dazu, Dokumente schreibgeschützt an andere Nutzer zu verteilen. So erstellst Du ein PDF direkt aus Word heraus:
Dialog „Speichern unter“ öffnen
PDF-Dateien erstellst Du in Word über den Dialog „Speichern unter“. Du findest diesen auf der Registerkarte „Datei“ und Auswahl von „Speichern unter“. Alternativ drückst Du die Taste „F12“, um den Dialog direkt zu öffnen.
PDF-Optionen einstellen
Nun kannst Du diverse Optionen für das PDF festlegen. Beispielsweise kannst Du bei „Optimieren für“ zwischen zwei Qualitätsstufen wählen. Willst Du den Text beispielsweise nur zur schnellen Ansicht per Mail verschicken, empfiehlt sich die Einstellung „Minimale Größe“. Mit einem Klick auf „Optionen“ findest Du weitere Einstellung. Hier kannst Du beispielsweise bestimmte Seiten aus dem Dokument aus dem PDF ausschließen oder das PDF-Dokument mit einem Passwort schützen. In diesem Fall können andere Nutzer das PDF nur lesen, wenn sie das entsprechende Kennwort eingeben.
FAQ zu Word-Vorlagen
Du hast Fragen zu unseren Projekten rund um Microsoft Word? In unserem FAQ findest Du Antworten.
PDF mit Überschriften-Links erstellen
Zurück im PDF-Dialogfeld von Word klickst Du auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“. Word erstellt nun das PDF und öffnet dieses automatisch mit Deinem Standardprogramm für PDF-Dokumente. In diesem findest Du nun die Überschriften direkt als Lesezeichen. Klickst Du diese an, springst Du direkt auf die entsprechende Seite im Text.
PDF-Datei aus Word-Dokument erstellen
Sobald Du mit Deinen Einstellungen zufrieden bist, übernimmst Du sie mit einem Klick auf „Ok“. Wenn Du nun den Speichern-Dialog mit einem Klick auf „Speichern“ verlässt, erstellt Word ein PDF aus Deinem Word-Dokument.
Sobald das PDF fertig ist, öffnet sich automatisch der Standard-PDF-Reader auf Deinem PC. Hier kannst Du direkt kontrollieren, ob alles passt und die Erstellung optional wiederholen.
Du möchtest wissen, wie Du die Navigation in Deinem PDF verbessern kannst? Mehr dazu erfährst Du in diesem Tutorial.
Wenn Dir dieses Tutorial schon weiter geholfen hat, dann versuche Dir mal vorzustellen, wie effektiv Du mit professionellen Word-Vorlagen sein kannst. Rufe uns an oder schreibe uns eine E-Mail:
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