Die beiden größten professionellen Präsentationstools im Check: Ist PowerPoint oder Google Slides die bessere Wahl? Ein Überblick.
Michael Schütz
Geschäftsführer
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Zwei der wichtigsten professionellen Präsentationstools sind Microsoft PowerPoint und Google Slides. Beide bieten eine breite Palette an Optionen zum Erstellen aussagekräftiger, visuell ansprechender Präsentationen. Kleine (aber wichtige) Unterschiede sorgen jedoch dafür, dass jede Anwendung auf ihre eigene Weise hervorsticht – wodurch eine Anwendung für bestimmte Anwendungsbereiche oft besser geeignet ist als die andere.
Sowohl Google Slides als auch PowerPoint bieten Funktionen wie Layouts, Designs, Animationen und Übergänge. Um das Beste aus Ihrer Präsentation herauszuholen, sollten Sie die feinen Unterschiede kennen, die jedes dieser Tools einzigartig machen.
Microsoft PowerPoint: Der Präsentationsklassiker im Office-Paket
Microsoft PowerPoint ist ein echtes Multitalent und ein zentrales Element des Microsoft Office Pakets. In Unternehmen, Schulen und Universitäten ist PowerPoint das Tool der Wahl, wenn es um Präsentationen geht. Die Software überzeugt durch starke Funktionen und eine reibungslose Integration von Multimedia-Inhalten.
Top-Features von PowerPoint:
- Erstellen Sie ansprechende Präsentationen mit Texten, Bildern, Animationen, Videos und Audioclips.
- Integrieren Sie Tabellen, Diagramme und andere Daten visuell ansprechend in Ihre Folien.
- Greifen Sie auf eine große Auswahl an Vorlagen und Themen zurück, um Ihre Präsentationen schnell und professionell zu gestalten.
- Die Funktion „PowerPoint Designer“ schlägt Ihnen automatisch Layouts und Designs vor – perfekt für eine schnelle, professionelle Optik.
- Mit der „Live-Broadcasting“-Funktion können Sie Ihre Präsentation online übertragen – Zuschauer verfolgen Ihre Inhalte in Echtzeit per Browser.
- Nutzen Sie die „Presenter View“, um auf einem Bildschirm Ihre Präsentation zu zeigen, während auf einem anderen Ihre Notizen sichtbar bleiben.
PowerPoint: Vorteile und Nachteile im Überblick
Vorteile:
- Präsentationen lassen sich kreativ und individuell gestalten.
- Beeindruckende Möglichkeiten für Animationen und Visualisierungen.
- Vollständige Integration in das Microsoft Office-Paket und damit in viele Geschäftsanwendungen.
Nachteile:
- Komplexität und Formatierungsaufwand können zeitintensiv sein.
- Erfordert technisches Know-how, was es weniger zugänglich für Anfänger macht.
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Google Slides: Die flexible Cloud-Alternative
Google Slides ist eine großartige Cloud-Option, die Ihnen beim kollaborativen Arbeiten eine Menge Vorteile bietet. Sie müssen nichts installieren und können von überall aus arbeiten. Und das Beste daran ist, dass Sie Ihre Dokumente in Echtzeit gemeinsam mit anderen bearbeiten können.
Top-Features von Google Slides:
- Teilen und bearbeiten Sie Präsentationen in Echtzeit mit anderen – ideal für Teamarbeit.
- Erstellen Sie in Sekundenschnelle professionelle Folien mit Hunderten von vorgefertigten Vorlagen.
- Nutzen Sie Fotos, Videos und Dokumente direkt aus Google Drive, um Inhalte schnell und bequem einzubinden.
- Sie müssen sich nie wieder Sorgen um Datenverluste machen, denn alle Inhalte werden automatisch in der Cloud gespeichert.
- Sie können jederzeit Änderungen rückgängig machen und zu vorherigen Versionen zurückkehren – die Versionshistorie macht es möglich.
- Präsentationen lassen sich ganz einfach importieren oder exportieren, ohne dass Formatierungsprobleme entstehen – PowerPoint-Kompatibilität garantiert.
Google Slides: Vorteile und Nachteile im Überblick
Vorteile:
- Intuitive Bedienung, die ohne große Einarbeitung funktioniert.
- Starke Zusammenarbeit – perfekt für Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten.
- Nahtlose Integration mit anderen Google-Produkten für einfache, kollaborative Projekte.
Nachteile:
- Offline-Bearbeitung ist möglich, aber begrenzt.
- Einschränkungen bei Design- und Formatierungsoptionen im Vergleich zu PowerPoint.
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Kernaspekt |
Microsoft PowerPoint |
Google Slides |
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Benutzerfreundlichkeit |
Anders als Google Slides ist es komplexer, bietet aber viele Anpassungsmöglichkeiten für erfahrene Nutzer. |
Die Oberfläche ist einfach zu bedienen. Einfach zu verstehen und zu benutzen. |
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Integrierte Funktionen |
Es hat alle Funktionen von Google Slides und noch mehr: zum Beispiel Diagramme, Videos, Übergangseffekte. |
Tools zum Bearbeiten wie Formatierung, Animation oder Musik. Bilder können aus dem Internet oder von eigenen Sammlungen importiert werden. |
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Kompatibilität & Teilen |
Die Desktop-Version ist groß, deshalb eignet sie sich nicht für die mobile Nutzung. Um Dokumente zu lesen, brauchen Empfänger ein Office 365-Abo oder ein kostenloses Microsoft-Konto. |
Man kann es auf verschiedenen Geräten nutzen. Jeder mit einer E-Mail-Adresse kann auf freigegebene Dokumente zugreifen. |
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Kosten/Pläne |
Um alle Funktionen zu nutzen, braucht man ein kostenpflichtiges Abo. Man kann es auch kaufen. |
Kostenlos mit Google-Konto. Keine zusätzliche Software nötig. |
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Kompatibilität |
Läuft gut mit anderen Microsoft Office-Programmen. |
Die Software läuft auf allen Geräten. |
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Softwaretyp |
Die Software kann offline genutzt werden. Sie wurde von Microsoft für Windows entwickelt. |
Nur online verfügbar. Teil von Google Workspace. |
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Online- & Offline-Leistung |
PowerPoint ist für PCs gedacht. Sie können es ohne Internet nutzen. Es hat viele Funktionen, Animationen und Effekte, mit denen man tolle Präsentationen machen kann. |
Google Slides funktioniert am besten, wenn man eine stabile Internetverbindung hat. Man kann es auch ohne Internet nutzen, solange man online ist. Google Drive erklärt dir, wie es geht. |
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Backups und Speicher |
In PowerPoint wird die Datei automatisch gespeichert, wenn die neueste Software (ab PowerPoint 2016) und ein Office 365-Abonnement vorhanden sind. Wenn das der Fall ist, speichert eine Funktion regelmäßig auf OneDrive. Es gibt auch die AutoRecover-Option. Damit ist die Präsentation geschützt, auch wenn das Office 365-Abo abgelaufen ist. |
Google Slides speichert alle Arbeiten in Google Drive, einer Cloud-Plattform. Sie müssen sich keine Gedanken über das Speichern machen, denn Ihre Änderungen werden automatisch in der Cloud gesichert. Außerdem speichert Google Slides den Versionsverlauf, sodass frühere Versionen leicht wiederhergestellt werden können. |
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Teamarbeit |
PowerPoint ist nicht immer einfach zu bedienen. Um gemeinsam an einer Präsentation zu arbeiten, braucht jeder PowerPoint 2010 oder eine neuere Version. Die Präsentation muss auf OneDrive gespeichert werden. Dann kann sie mit dem Team geteilt werden. Alternativ kann PowerPoint online verwendet werden. |
Google Slides macht es Ihnen und Ihrem Team leicht, gemeinsam an einer Präsentation zu arbeiten. Sie können chatten, kommentieren und gleichzeitig bearbeiten, wobei alle Änderungen sofort sichtbar sind. |
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Vorgefertigte Vorlagen |
PowerPoint hat viele Vorlagen für verschiedene Zwecke. Es gibt viele verschiedene Vorlagen und Grafiken, die man online finden kann. PowerPoint hat also eine große Auswahl. |
Google Slides bietet einfache Vorlagen, die Sie anpassen können. Im Internet gibt es viele kostenlose und kostenpflichtige Vorlagen für Präsentationen. |
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Einbettung |
Mit PowerPoint kann man ganz einfach Videos und Audiodateien einbetten. Mit PowerPoint kannst du viele verschiedene Bilder und Videos einfügen. Du kannst auch eigene Bilder zeichnen. Sie können auch YouTube-Videos einfügen. |
Sie können Videos von YouTube oder Ihrem Google Drive zu Google Slides hinzufügen, aber keine Audiodateien. Man kann Videos einfach einfügen, ohne spezielle Software. Sie können Bilder einfach hochladen, zum Beispiel vom PC, Google Drive, einer URL, Ihrer Kamera oder direkt aus der Präsentation. |
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Konvertierung / Export |
PowerPoint bietet verschiedene Exportmöglichkeiten, zum Beispiel als .pptx, .ppt, .odp, .pdf, .ppsx, .pps, .potm, .pptm oder .ppsm. Zusätzlich können Sie als .thmx für ein PowerPoint-Thema oder als .jpeg, .tiff, .png, .gif oder .bmp für Bilddateien exportieren. |
Sie können Google Slides auch einfach in PowerPoint umwandeln. Beim Export können Sie zwischen verschiedenen Formaten wählen, zum Beispiel .pptx, .odp, .pdf, .txt, .jpg, .png und .svg (Vektor). |
Fazit: Ist Google Slides wie PowerPoint?
PowerPoint ist schon lange ein bewährtes Tool für überzeugende Präsentationen und hat starke Funktionen für komplexe Projekte und erweiterte Designmöglichkeiten – für das offline arbeiten ohne Einschränkungen.
Google Slides hingegen ist ein moderner Newcomer, der sich besonders für Teams eignet, die gemeinsam und in Echtzeit an Projekten arbeiten möchten, und ist dabei kostenlos zugänglich.
Beide Tools haben jeweils einzigartige Vorteile – die Entscheidung hängt davon ab, ob Sie mehr Wert auf erweiterte Designoptionen oder auf cloudbasiertes, kollaboratives Arbeiten legen.
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